Elk bedrijf moet post kunnen ontvangen, of het nu rekeningen, licenties of pakketten zijn. Om e-mail te ontvangen, moet u zich houden aan de regels en voorschriften van de postdienst van de Verenigde Staten voor postbezorging. De regels variëren op basis van hoe en waar u uw e-mail wilt ontvangen.
Individuele boxen versus clusterpostvakken
USPS residentiële mailbox regels zijn grotendeels gericht op het feit of u een cluster mailbox of een individuele mailbox hebt. Clusterpostvakken zijn eenheden die meerdere vakken voor meerdere adressen bevatten, allemaal in één eenheid, terwijl afzonderlijke postbussen naast elkaar op één post kunnen staan, maar elk een eigen eenheid is.
Het postkantoor geeft de voorkeur aan clusterpostvakken omdat ze het leveringsproces versnellen en recente voorschriften vereisen dat nieuwe individuele mailboxen waar mogelijk twee worden gegroepeerd naar een eigendomslijn om de bezorging te versnellen. Ontwikkelaars die nieuwe community's bouwen, zijn vaak verrast om te horen dat het postkantoor hen alleen in staat zal stellen om postbustakken te clusteren, zelfs als elke property in de community meerdere hectares beslaat. Lokale postmasters kunnen zo nodig uitzonderingen op deze regels maken.
Individuele mailboxverordeningen
Je kunt niet zomaar een oude doos pakken, deze op de stoep leggen en hopen dat je de post daadwerkelijk ontvangt. Als u een premade-mailbox koopt, zorg er dan altijd voor dat deze het goedkeuringszegel van de postbeambte heeft. Als u ervoor kiest om deze zelf te maken, moet deze voldoen aan dezelfde normen als commerciële postvakken, dus neem uw plannen door aan de plaatselijke postbeambte voordat u deze bouwt om goedkeuring te krijgen.
Goedgekeurde dozen kunnen ongeveer 18,56 tot 23,81 inch lang zijn, 6,25 tot 11 inch breed en 6 tot 15 inch lang. Het postkantoor heeft onlangs een nieuwe in de handel verkrijgbare doosmaat goedgekeurd die beter past bij de pakketten. Het is 13,63 centimeter breed, 7,75 centimeter lang aan de zijkant, 12 centimeter lang in het midden en 16,5 centimeter diep.
Welke postvakgrootte u ook kiest, zet uw huis- of appartementnummer op de doos en als het zich in een andere straat dan uw huis of appartement bevindt, plaats dan uw volledige straatadres erop.
Individuele postvakhoogte en plaatsing
Als u een postvak hebt, moet u het op de juiste manier installeren om e-mail te ontvangen. De postbushoogte moet tussen de 41 en 45 inch van het wegdek (niet trottoir) tot aan de onderkant van de postbus of het punt van postinvoer zijn. De doos moet 6 tot 8 inch van de stoeprand worden geplaatst, zodat de bezorger post kan afleveren zonder uit zijn voertuig te komen. Dozen die aan het huis moeten worden bevestigd, moeten gemakkelijk bereikbaar zijn vanaf het trottoir, de trap of de veranda.
De USPS weet dat auto's soms postvakken raken, dus bevelen ze in het belang van de veiligheid aan dat alle berichten stabiel zijn maar nog steeds kunnen omvallen of buigen als ze worden geraakt. Om die reden stellen ze voor een 4-inch bij 4-inch houten steun of een aluminium of stalen pijp met een diameter van 2 inch te gebruiken. Niet-duurzame steunen zoals buizen van zwaar metaal en betonnen palen moeten worden vermeden. Ze adviseren ook dat de post niet meer dan 24 inch diep begraven wordt. Deze suggesties zijn niet verplicht maar worden geadviseerd om te voorkomen dat ze gevaarlijk worden voor bestuurders die hen bij een ongeval zouden kunnen raken.
Cluster Mailbox-regels
Net als bij individuele mailboxen geven commercieel beschikbare USPS-clusterpostvakregels aan dat de dozen moeten worden goedgekeurd door de postmaster-generaal voordat ze te koop worden aangeboden. De eenheden kunnen worden verkocht met een grote verscheidenheid aan deurnummers en kunnen in verschillende vormen komen, waarbij sommige vrij smal zijn en andere in hoofdzaak vierkant van vorm zijn. De meeste units hebben ook een paar grotere deuren voor pakketbezorging. Ontwikkelaars kunnen er ook voor kiezen om een of meer extra vakken te installeren die alleen compartimenten van pakketformaat hebben. De nummers op de kaders zijn al dan niet gekoppeld aan het adres van de geadresseerde. Ontwikkelaars kunnen ervoor kiezen om deze units binnen of buiten te installeren, met binnenunits die vaker worden gebruikt voor bijvoorbeeld binnenflatcomplexen. Buitenunits kunnen worden gedecoreerd met verlichting, schaduw of andere uitbreidingen om de boxen beter te laten aansluiten bij de esthetiek van de wijk.
Als het postkantoor eigenaar is van deze eenheden, zullen ze drie sleutels verdelen aan elke eigenaar van het huis, die de sleutels moet teruggeven op het moment dat hij het pand verlaat. Als de boxen eigendom zijn van een privéentiteit, moet die persoon of dit bedrijf de sleutels naar goeddunken distribueren.
Deurslotregels
De USPS zal niet langer post aan de deur van nieuwe adressen bezorgen. Adressen met bestaande deursleuven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de USPS-vereisten en hebben openingen tussen 1,5 en 7 inch lang en moeten minstens 30 inches boven de vloer zijn. Horizontale sleuven moeten aan de bovenzijde scharnierend zijn uitgevoerd en verticale sleuven aan de andere kant van de scharnieren van de deur.
Niet-leverbare adressen
Er zijn een aantal gebieden waar de USPS helemaal niet naar individuele adressen kan leveren en de bewoners moeten hun post ophalen bij het lokale postkantoor. Dit kan te wijten zijn aan lokale verordeningen, weers- of veiligheidsproblemen. Over het algemeen zijn degenen die hun post moeten ophalen niet verplicht om voor hun postbus te betalen.
Op adressen die kunnen worden afgeleverd, moet de koerier veilig naar uw postvak kunnen gaan. Als een bezorger niet veilig bij uw mailbox kan komen, kan zij de post terugbrengen naar het postkantoor. Veiligheidsrisico's kunnen onveilige trappen, losse honden, ijzige omstandigheden en meer omvatten. Als het gevaar niet wordt opgevangen, kan de USPS zelfs van de klant eisen dat hij een postbus krijgt.
USPS Algemene levering
Personen die geen post op een standaard afleveradres kunnen ontvangen, kunnen ervoor kiezen om in plaats daarvan algemene aflevering te gebruiken. Dat betekent dat u ervoor kunt kiezen om uw post op te halen op een postkantoor in de stad van uw keuze. Om dit te doen, moet u uw post laten adresseren met uw naam, de woorden "algemene aflevering" en de stad, staat en zip + 4-code van het plaatselijke postkantoor. Bijvoorbeeld:
John Smith
Algemene levering
Stad, Staat 12345-9999
Algemene bezorging is alleen beschikbaar op het hoofdpostkantoor in een stad of stad met meer dan één postkantoorlocatie.
Leveringen USPS-pakket
Pakketten en andere items worden mogelijk niet afgeleverd in mailboxen door een entiteit, maar de USPS volgens de federale wetgeving. Dit is de reden waarom bedrijven zoals FedEx en UPS alleen thuis of op zakelijke adressen via de voordeur leveren. Dit is ook de reden waarom ze bezorgbriefjes altijd op de deur achterlaten in plaats van in de brievenbus. Deze bureaus kunnen niet leveren aan postbussen of post die zijn geadresseerd met algemene bezorging.
Dit is de reden waarom sommige mensen en bedrijven ervoor kiezen om een mailbox te krijgen bij privébedrijven zoals Mail Boxes Etc. of FedEx-locaties. Omdat post die aan deze bedrijven wordt bezorgd, is geadresseerd aan een echte locatie (123 Main St. # 115, bijvoorbeeld), kan elke bezorgdienst e-mail in deze vakken plaatsen. Dit is ook handig voor situaties waarin een "echt adres" vereist is en een postbus niet wordt geaccepteerd, zoals bij creditcardmaatschappijen.
Wat het bezorgbeleid van het USPS-pakket betreft, zal het bureau pakketten in postvakken leveren als de ruimte dit toelaat. Anders kan de koerier het achterlaten op de veranda van het huis of de zaak of een afleverbon achterlaten die de klant vertelt om het op te halen bij het plaatselijke postkantoor.
