Hoe account voor beperkte inkomsten

Anonim

De term 'beperkte opbrengst' wordt vaak gebruikt in de wereld van de non-profitorganisatie. De inkomsten zijn meestal beperkt om twee redenen: donoren willen een specifiek programma financieren, of donoren willen dat het geld na een bepaalde tijd wordt gebruikt, zoals een jubileumdatum. Beperkte fondsen worden op een speciale manier in rekening gebracht en krijgen een andere behandeling dan reguliere donaties.

Volg de wensen van donoren en ontvang hun instructies schriftelijk. Een organisatie kan niet voorbijgaan aan specifieke verzoeken van donoren over hoe hun fondsen moeten worden gebruikt, of het riskeert rechtszaken en schandalen. De "Verklaring van financiële standaarden nr. 116 voor ontvangen bijdragen en betaalde bijdragen", geeft aan dat alleen donoren geld kunnen beperken - niet het management of de raad van bestuur. Als een donor geld wil geven aan een bepaald programma, kan het management deze beslissing niet negeren.

Een "tijdelijk beperkte opbrengst" -rekening crediteren wanneer u beperkte middelen ontvangt - geen reguliere inkomstenrekening. Beperkte fondsen worden apart van algemene donaties geboekt omdat ze alleen voor bepaalde uitgaven of na een specifieke datum moeten worden gebruikt. De debetzijde van deze transactie wordt toegepast op contanten, ervan uitgaande dat de donatie is gedaan in de vorm van contant geld of een cheque.

Laat inkomsten vrij wanneer aan restricties wordt voldaan - wanneer bepaalde programmakosten zijn opgetreden of wanneer een datum is verstreken. De journaalboeking is een debitering van een "Release of Restriction - Tijdelijk Restricted" -account en crediteert de vermelding "Release of Restriction - Unrestricted". Merk op dat de inkomstenrekening niet wordt aangeraakt wanneer opbrengsten worden vrijgegeven - in plaats daarvan worden releaseaccounts gebruikt.

Sluit de rekeningen ten minste aan het einde van het jaar in het juiste "Net Asset". De omzet- en release-rekeningen sluiten over het algemeen in twee netto-activa: onbeperkt en tijdelijk beperkt. Rekeningen die als tijdelijk beperkt worden aangemerkt, worden gesloten in de tijdelijk beperkte nettoactiva; de rest is meestal gesloten in het onbeperkte nettovermogen. Het afsluiten van rekeningen is nodig om de saldo's van de nettoactiva correct te houden.

Rapporteer de rekeningen op correcte wijze over financiële overzichten door de "Verklaring van financiële standaarden nr. 117 jaarrekening van organisaties zonder winstoogmerk" te volgen. Onbeperkte, beperkte opbrengsten en releases worden gepresenteerd op verschillende gebieden van de jaarrekening. Wanneer u bijvoorbeeld naar een "overzicht van de positie" kijkt, ziet u beperkte inkomsten onder de kolom "tijdelijk beperkte nettoactiva"; Onbeperkte inkomsten worden getoond onder de kolom 'Onbeperkte nettoactiva'.