Het schrijven van een bonusbrief, ook wel een erkenningherinneringbrief genoemd, is een belangrijke en plezierige taak in elk bedrijf. Bonussen geven voor goed werk draagt bij aan het behoud van het moreel op de werkplek en moedigt efficiënter personeel van hoge kwaliteit aan. Probeer bij het schrijven van een bonusbrief dit tijdig te doen, zodat de gebeurtenis (sen) die de positieve feedback hebben geactiveerd nog steeds in het recente geheugen zijn.
Richt de werker informeel. Meestal is schrijven op basis van een voornaam voldoende. Schrijf bijvoorbeeld 'Beste Ellen' in plaats van een titel met haar achternaam te gebruiken.
Kom snel ter zake. Een bonusbrief hoeft niet lang te zijn. De eerste alinea moet precies beschrijven wat de bonus is die de werknemer heeft bereikt zonder tot verwarring te leiden. Of dit nu geld, een cadeaubon of extra vakantietijd is, probeer het niet uit te geven als meer of minder dan het is, omdat dit alleen maar kan leiden tot frustratie voor u en de werknemer.
Leg uit wat de werknemer precies heeft gedaan om de bonus te verdienen. Beschrijf de gebeurtenis of actie op een dankbare manier en moedig hetzelfde type gedrag in de toekomst aan.
Gebruik symboliek of metaforen om uit te leggen wat de bonus betekent en hoe de acties van de werknemer de organisatie positief hebben beïnvloed. Dank de arbeider.
Sluit af met een normale formele handtekening zoals 'oprecht' en teken en druk je naam op de onderstaande regel op de normale manier af.
