Of u nu werkt voor een kantoor, fabriek of horecagelegenheid, een goed geschreven veiligheidsbeleid kan uw werknemers beschermen tegen onnodige verwondingen en uw bedrijf helpen om letselschadeprocedures te voorkomen. Het veiligheidsbeleid moet worden geïndividualiseerd op basis van de specifieke gevaren van uw branche. Nadat u een schriftelijk beleid hebt opgesteld, moet u het aan alle werknemers bekendmaken en hen vragen een formulier te ondertekenen waarin zij bevestigen dat zij uw veiligheidsrichtlijnen hebben gelezen en de verwachtingen van uw bedrijf begrijpen.
Identificeer uw doelstellingen. Voordat u begint met het opstellen van specifieke bepalingen voor uw veiligheidsbeleid, geeft u aan welk soort ongevallen u wilt voorkomen en geeft u de stappen op die het bedrijf neemt om zijn werknemers te beschermen.
Gebruik specifieke, bruikbare uitspraken in uw beleid. Zorg dat elke bepaling van uw veiligheidsbeleid uitvoerbaar is en gebruik specifieke voorbeelden van de soorten veiligheidsmaatregelen die werknemers van u verwachten.
Wees je bewust van je publiek. Maak een veiligheidsbeleid dat aansluit op de specifieke behoeften van uw werknemers. Overweeg om aparte sets richtlijnen te maken voor elke functie of afdeling binnen het bedrijf.
Gebruik eenvoudige, beknopte bewoordingen. Zorg ervoor dat uw richtlijnen zijn geschreven in gewoon, niet-technisch Engels, zodat alle niveaus van werknemers begrijpen wat van hen wordt verwacht.
Geef uw redenering voor het beleid. Uw veiligheidsbeleid zal effectiever zijn als u uitlegt waarom u ze implementeert.
Maak rapportagerichtlijnen voor werknemers die inbreuken op het veiligheidsbeleid opmerken. Laat uw werknemers aan het einde van uw veiligheidsbeleid weten hoe zij gevaarlijke arbeidsomstandigheden of collega's die de veiligheid van anderen schaden, moeten melden.
Beschrijf de gevolgen van niet-naleving. Om ervoor te zorgen dat werknemers zich aan uw veiligheidsbeleid houden, kunt u overwegen een bepaling toe te voegen die beschrijft welke disciplinaire maatregelen u zult nemen tegen werknemers die uw schriftelijke richtlijnen negeren.
