De Internal Revenue Service geeft formulier CP 575 uit ter bevestiging van een werkgeversidentificatienummer dat is uitgegeven voor een nieuw bedrijf. Formulier CP 575 brieven worden rechtstreeks verzonden naar werkgevers van de IRS en worden over het algemeen niet opnieuw uitgegeven. Als u deze brief hebt misplaatst, zijn er andere manieren om een EIN te bevestigen, afhankelijk van de reden waarom de informatie vereist is.
Tips
-
De IRS genereert formulier CP 575 om uw werkgeveridentificatienummer te bevestigen, een belangrijk kenmerk van uw jaarlijkse belastingaangifte.
Wanneer is het CP 575-formulier verstuurd?
Werkgevers vragen een EIN aan kort na de registratie als bedrijfsentiteit. Entiteiten zoals vennootschappen of vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid worden geregistreerd op het niveau van de staat bij de minister van Buitenlandse Zaken. Zodra de entiteit op staatsniveau is goedgekeurd, kan het bedrijf online gaan of de IRS bellen om Form SS-4 Application for Employer Identification Number in te vullen. Het EIN wordt het officiële belastingidentificatienummer van het bedrijf. Het proces verloopt snel en telefoontoepassingen geven bedrijvenvertegenwoordigers gewoonlijk meteen het EIN. Ongeveer twee weken na goedkeuring wordt het formulier CP 575 verzonden als de officiële kennisgeving van de nieuwe EIN-toewijzing.
Waarom heb je het nodig?
Een EIN is vereist wanneer een bedrijf een zakelijke bankrekening opent of een zakelijke lening, creditcard of loonverwerking aanvraagt. Gewoonlijk zult u alleen het EIN schrijven in de relevante documenten en kunt u oude records of huidige financiële rekeningen bekijken om het EIN te vinden. De EIN wordt ook weergegeven in eerder ingediende belastingaangiften. Soms moet een bank, verzekeringsmaatschappij of andere instantie uw EIN verifiëren op een officiële IRS-kennisgeving. Dat is waar de CP 575 binnenkomt.
Wat gebeurt er als u CP 575 verliest?
Zolang een geregistreerde functionaris of goedgekeurde agent van het bedrijf belt, geeft de IRS onmiddellijke bevestiging van het EIN. Bespaar tijd door te bellen naar de Business & Specialty Tax Line op 800-829-4933 tussen de openingstijden van 07:00 uur en 07:00 uur Maandag tot vrijdag. Geautoriseerde agenten die de informatie in het bestand kunnen verifiëren om de EIN te verkrijgen, zijn onder andere de eenmanszaak, bedrijfsfunctionaris, entiteitspartner of trustee. Als een accountant of een andere vertegenwoordiger niet is geautoriseerd, kan het bedrijf IRS 2848 volmacht en verklaring van vertegenwoordiger voltooien om autorisatie te verlenen.
Hoe krijg je een vervangende brief?
De CP 575 is vereist wanneer een bedrijf de aanvraag voor Medicare Form HCFA 885 voltooit om een Medicare-provider te worden. Het EIN-verificatieformulier is ook vereist voor nieuwe financiële rekeningen en kan nodig zijn voor partnerschappen of buy-outs. Over het algemeen vervangt de IRS de oorspronkelijke CP 575 niet. In plaats daarvan geeft de IRS een bevestigingsmelding met de naam 147C uit, die hetzelfde doel dient als Form CP 575. Vraag vervangende brieven door de Business & Specialty Tax Line aan te roepen en de registratie en beller informatie. Het duurt maximaal twee weken om de vervangende kennisgeving te ontvangen.
