De fotokopieerapparaatmachine, vaak aangeduid met de merknaam "Xerox", is een standaard stuk kantoorapparatuur op de werkplek van vandaag. Het kennen van het gebruik en de procedures van deze machine is essentieel en zal het hele kantoor ten goede komen.
Geschiedenis
De eerste copiermachine werd gepatenteerd in 1938 door Chester Carlson; echter; het werd pas in 1959, toen het door Xerox Co. werd gecommercialiseerd, een bruikbaar kantoorapparaat. Hoewel deze versie slechts zeven kopieën per minuut kon produceren, had het toch de voorkeur aan andere langzamere dupliceermethoden. Een fotokopieerapparaat wordt nu beschouwd als een van de belangrijkste onderdelen van kantoorapparatuur en wordt vaak gebruikt bij dagelijkse activiteiten in bedrijven, kerken en scholen.
Procedures
Nadat u ervoor hebt gezorgd dat het kopieerapparaat is ingeschakeld, plaatst u het te kopiëren papier op de glasplaat, met de voorzijde naar beneden; u zult normaal het deksel moeten openen om de glasplaat te lokaliseren. Plaats het papier op één lijn met de liniaalachtige hulplijnen om ervoor te zorgen dat de hele pagina wordt gekopieerd. U moet het deksel van het kopieerapparaat sluiten om te zorgen voor correct kopiëren; Als u de deur open laat, ontstaat er een ongelijke kleuring van het papier en ontstaan er vaak donkere vlekken langs de randen van het papier.
Voor één exemplaar drukt u eenvoudig op de knop "kopiëren"; selecteer voor meerdere exemplaren de te kopiëren hoeveelheid en druk vervolgens op "kopiëren". Normaal gesproken worden kopieën onder de machine in een zijlade afgegeven.
Voor snelle kopieën van meerdere pagina's laadt u de papiersoorten in de documentinvoer.Het fotokopieerapparaat voert automatisch elk papier in de machine in en kopieert elk document, waarbij de originele documenten worden vervangen waar ze waren geladen. Als u de documentinvoer gebruikt, hoeft u het kopieerapparaat niet te openen en plaatst u het document op de glasplaat.
Kenmerken
De meeste fotokopieerapparaten kunnen letters (8 1/2 bij 11 inch) of legaal (8 1/2 bij 14 inch) papierformaat bevatten. Afhankelijk van de machine zijn er mogelijk twee papierladen met beide papierformaten die u op elk moment kunt gebruiken; andere machines hebben een enkele lade, waar papier met een andere grootte kan worden geplaatst.
De meeste fotokopieerapparaten hebben ook de mogelijkheid om de grootte van het te kopiëren object aan te passen. Pas de verhoudingen van het object op de gewenste grootte aan met behulp van de instelling "vergroting" of "vermindering". Mogelijk moet u het object op de kopieermachine verplaatsen om de volledige afbeelding te bekijken wanneer deze wordt gekopieerd.
Types
Moderne kopieerapparaten hebben meer dan alleen kopieerfuncties. Nu multifunctionele apparaten genoemd, kunnen veel kopieerapparaten scannen, afdrukken, sorteren, nieten, afdrukken in kleur en faxen verzenden of ontvangen.
Veel fotokopieerapparaten hebben ook een optie voor beveiligingsapparatuur, die ongeautoriseerde gebruikers voorkomt en waarmee het gebruik van de machine per kantoorafdeling kan worden gevolgd. Deze functie wordt normaal gesproken gebruikt in grotere bedrijven, waar trackingprintkosten belangrijk zijn.
Office-etiquette
Er zijn verschillende belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van het kantoorkopieerapparaat: 1. Als u meerdere exemplaren wilt maken, controleert u of er mogelijk collega's staan te wachten om slechts één kopie te maken. 2. Nadat u meerdere kopieën van hetzelfde document hebt gemaakt, moet u het aantal kopieën terugbrengen tot één, om papier te besparen. 3. Plaats papier opnieuw en laat de juiste persoon weten wanneer de papiervoorraad bijna op is. 4. Laat het fotokopieerapparaat nooit onbruikbaar zonder anderen hiervan op de hoogte te stellen.
