Het fotokopieerapparaat is essentieel voor het functioneren van een modern kantoor. Fotocopiers van tegenwoordig vervullen vaak meerdere functies en concurreren bijna met de computer of telefoon als een kritisch stuk kantoorapparatuur. Nieuwe fotokopieertoepassingen hebben ingewikkelde bedieningspanelen en mechanismen met zich meegebracht die voor de niet-ingewijde kantoormedewerker verwarrend kunnen zijn. De basisprincipes van het fotokopiëren zijn echter niet veel veranderd en het proces van het kopiëren van een eenvoudig document is zelfs voor een beginnend kantoorapparaat beheersbaar.
Items die je nodig hebt
-
Een werkend kopieerapparaat
-
Kopieerpapier in het kopieerapparaat
-
Een document of ander item dat moet worden gekopieerd
Schakel het kopieerapparaat in. Zoek de aan / uit-schakelaar, meestal aan de bovenkant van het kopieerapparaat op het bedieningspaneel. Sommige kopieermachines hebben een aan / uit-schakelaar aan de zijkant. Veel fotokopieerapparaten hebben een "slaap" -modus die het stroomverbruik verlaagt terwijl het kopieerapparaat nog aan staat. Als u op de knop "Kopiëren" op het bedieningspaneel drukt, wordt de kopieermachine gewoonlijk "gewekt".
Til het deksel van het fotokopieerapparaat op en plaats uw document op het onderliggende glasoppervlak, de glasplaat genoemd. Aan de randen van het glas ziet u merktekens die aangeven waar u uw document moet plaatsen. Zodra het document op zijn plaats is, laat u de klep zakken. Als de kopieermachine een documentinvoereenheid heeft in plaats van een kap over de plaat, til de documentinvoer dan niet van de plaat. Plaats uw document in plaats daarvan in de documentinvoer. Meestal plaatst u het document met de bedrukte zijde omhoog. Kijk naar je documentinvoer. "Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven" of "Plaats het document met de beeldzijde omlaag" wordt vaak rechtstreeks op de documentinvoer aangegeven.
Selecteer het aantal exemplaren dat moet worden gemaakt. Het bedieningspaneel van het kopieerapparaat heeft een display dat het aantal exemplaren dat wordt geproduceerd weergeeft. Het fotokopieerapparaat heeft mogelijk een numeriek toetsenblok voor het selecteren van het aantal exemplaren, of het kan pijlen hebben, of een plus- en minteken, voor het incrementeel wijzigen van het nummer.
Selecteer de Color-knop van de kopieermachine of de knop Zwart-wit als het kopieerapparaat een kleurenkopieerapparaat is.
Selecteer het juiste papierformaat op het bedieningspaneel. De meeste fotokopieerapparaten hebben ten minste twee papierladen. De Letter-lade bevat 8 1/2-inch bij 11-inch papier en de Legal-papierlade bevat 8 1/2-inch bij 14-inch papier. De meeste fotokopieerapparaten hebben ook een "papieromloop" -toevoer waarmee u een enkel vel speciaal papier kunt invoegen. Als u meerdere exemplaren op een speciaal papierformaat of speciaal gekleurd papier wilt maken, moet u het speciale papier rechtstreeks in een van de hoofdpapierladen plaatsen.
Verklein of vergroot de originele afbeelding, indien nodig. Veel fotokopieerapparaten hebben vooraf ingestelde knoppen voor vergrotingen van 50 procent, 150 procent of 200 procent. Mogelijk moet u het verkleinings- of vergrotingspercentage instellen met behulp van een numeriek toetsenblok. Raadpleeg de gebruikershandleiding van het fotokopieerapparaat voor specifieke instructies.
Stel zo nodig andere functies of functies voor het bewerken van afbeeldingen in op het fotokopieerapparaat. Veel fotokopieerapparaten produceren dubbelzijdige kopieën, kopiëren twee originele documenten op één pagina, sorteren, perforeren of nieten. Raadpleeg de gebruikershandleiding van het fotokopieerapparaat voor specifieke instructies over deze opties.
Druk op de knop "Kopiëren", meestal de grootste knop op het bedieningspaneel. Het kan ook het label 'Start' hebben. Vaak is de knop groen of groen gemarkeerd. Als het kopieerapparaat niet actief is geweest, kan het een minuut of langer duren voordat het apparaat is opgewarmd. Uw kopieën worden geproduceerd.
Tips
-
Als de kopieermachine een documentinvoer heeft en u slechts één vel papier wilt kopiëren, kunt u meestal de documentinvoer optillen en een document rechtstreeks op de glasplaat plaatsen. De documentinvoer wordt tijdens het kopiëren niet geactiveerd.
Zorg ervoor dat u de kopieeropdracht van iemand anders niet onderbreekt wanneer u een fotokopieerapparaat gebruikt dat als documentcentrum fungeert of als netwerkprinter. Of, als u een kopieeropdracht moet onderbreken, moet u daarvoor toestemming krijgen.
Als u elementair gebruikersonderhoud uitvoert, zoals het toevoegen van toner, moet u opmerken dat interne onderdelen van het kopieerapparaat bedoeld of bediend door de gebruiker, felgekleurd zijn, vaak fluorescerend groen of oranje. Raak geen interne delen van het kopieerapparaat aan zonder toestemming en training.
Waarschuwing
Als papier of documenten vastlopen tijdens het fotokopiëren, lees dan de handleiding van de fotokopieerapparaat voordat u probeert het vastgelopen papier of document te verwijderen.
Ga nooit naar de interne werkingsmechanismen van het fotokopieerapparaat zonder toestemming van de eigenaar van het kopieerapparaat of uw baas, als u op het werk bent. Elektriciteit of bewegende delen kunnen letsel veroorzaken of u kunt de machine beschadigen.
Veel fotokopieerapparaten bevatten een harde schijf met kopieën van gescande documenten. Als u vertrouwelijke documenten kopieert, vergeet dan niet de harde schijf te vernietigen of te wissen voordat u van een fotokopieerapparaat af raakt.
