Als u een groothandelsbedrijf start of momenteel bezit, zoekt u mogelijk naar manieren om uw aantal klanten en uw totale omzet te vergroten. Wholesale-bedrijven worden beschouwd als tussenpersonen. Ze kopen producten in bulk bij leveranciers en verkopen de goederen aan winkels, waardoor ze winst maken op elke bestelling. Als u nieuwe klanten aan uw bedrijf wilt toevoegen, kunt u besluiten om offertebrieven te sturen naar bedrijven die hen uitnodigen om de goederen van uw bedrijf te kopen.
Maak een lijst met bedrijven om de brief naar toe te sturen. Maak een lijst van bedrijven die producten verkopen die vergelijkbaar zijn met die van u of bedrijven die kunnen profiteren van de verkoop van uw producten.
Vermeld het doel van de brief. Begin de brief door uw bedrijf te introduceren en de reden voor de brief te vermelden. Vertel in dit geval aan de lezer dat u zijn groothandelsbedrijf aan hem voorstelt en dat de brief een voorstel is om diensten aan het bedrijf van de lezer aan te bieden.
Bied details over het bedrijf. Vertel de lezer in deze aanbiedingsbrief wat uw bedrijf verkoopt en benadruk details waarmee uw bedrijf zich onderscheidt van anderen.
Maak een lijst van de voordelen. Beschrijf de lezer welke voordelen uw bedrijf biedt. Neem details op over verkoop- en betalingsvoorwaarden voor creditcards, dingen waarnaar een bedrijf op zoek is bij het kopen van goederen. Beschrijf het type verzendservices dat uw bedrijf gebruikt en belicht eventuele positieve factoren met betrekking tot snelle zendingen of bedrijfsfilosofieën die illustreren dat uw bedrijf altijd probeert zijn klanten tevreden te houden.
Bied een vervolgoproep of prijslijst aan. Vertel de lezer in het voorstel dat u graag de producten van het bedrijf wilt bespreken en dat u binnen enkele weken een nabespreking zult voeren om te zien of u iets voor het bedrijf kunt doen. Aanbieden om de lezer op verzoek meer informatie te sturen, inclusief prijslijsten van bepaalde goederen of diensten.
Sluit de brief. Beëindig de brief door de lezer te bedanken voor zijn tijd en zeg hem dat je snel met hem wilt praten. Onderaan onderteken je je naam.
Tips
-
Gebruik briefhoofdpapier voor voorstellen met de algemene informatie van het bedrijf. Zorg ervoor dat u aan het einde van de brief een telefoonnummer opneemt met een directe extensie, indien van toepassing.
