Gebouwrapporten worden geschreven om potentiële kopers te helpen een weloverwogen aankoopbeslissing te nemen. Sommige kopers zijn misschien niet slim genoeg om te weten waar structurele problemen zich verbergen en hoe deze reparaties de potentiële totale uitgaven voor een woning kunnen beïnvloeden. Het bouwverslag moet een momentopname van de inspectieresultaten weergeven. Deze momentopname moet wijzen op bestaande kopersrisico's die verband houden met de kwaliteit of de staat van het gebouw.
Schrijf een samenvatting van de algemene staat van het gebouw. Maak deze samenvatting kort, niet langer dan drie of vier zinnen en gemakkelijk te lezen. Gebruik geen woorden van een bouwer of constructie die het grote publiek misschien niet kent. Gebruik eenvoudige, alledaagse taal die niet uitgelegd hoeft te worden door de lezer. Schat en noteer de kosten van de reparaties die het gebouw nodig heeft. Geef deze schattingen op in de bijbehorende secties terwijl u uw rapport schrijft.
Deel uw bouwverslag op in korte delen met kopjes. Maak de secties en kopjes voor de belangrijkste delen van het gebouw. Dit zijn de onderdelen die het meest kosten om te vervangen of te repareren. Begin vanaf de onderkant van het gebouw en werk je omhoog, of omgekeerd. Gebruik heldere, goed gefocuste foto's op elk punt van je verhaal, vooral de probleemgebieden die je gedetailleerd omschrijft.
Beschrijf de staat van de bouwfundering. Wijs op barsten of tekenen van waterschade die u hebt aangetroffen. Geef exacte locaties op zodat de lezers rechtstreeks naar het gebied kunnen gaan waarnaar u verwijst en het zelf kunnen zien. Doe hetzelfde voor eventuele oneffenheden die u kunt tegenkomen, omdat dit een serieus probleem kan worden. Houd er rekening mee dat problemen met de afwikkeling kunnen betekenen dat het gebouw is gebouwd op grond van slechte kwaliteit.
Noteer de staat van de buitenmuren in uw bouwverslag. Noem eventuele krommingen en rechtheidskwesties die u ziet. Houd rekening met de staat van het sanitair terwijl u uw beschrijving van de muren schrijft. Inspecteer en beschrijf het sanitair en noteer eventuele locaties op de natte plek.
Schrijf vervolgens uw analyse van de staat van het dak. Beschrijf en lokaliseer voor de lezer van uw rapport zowel de aard van het dakprobleem, indien aanwezig, als de locatie. Let op beschadigde spanten en dakbalken die u hebt gevonden. Noteer de staat van de dakplanken die u hebt geïnspecteerd vanaf de zolder. Schat en noteer de resterende levensduur van het dak, als de leeftijd van het dak niet beschikbaar is.
Tips
-
Gebruik veel foto's om uw beweringen te bewijzen. Wees grondig maar bondig bij het schrijven van uw bouwrapporten.
Waarschuwing
Bouwrapporten kunnen worden gebruikt als juridische documenten als er zich andere belangrijke problemen voordoen die niet zijn behandeld in uw rapport. Beveel aannemers die u vertrouwt alleen aan om eventuele reparaties uit te voeren. Wees selectief met uw aanbevelingen; ze zijn een directe reflectie op u en uw bedrijf.
