Hoe een voorstel af te wijzen. Een voorstel afwijzen lijkt misschien eenvoudig, maar het kan best lastig zijn. Om zakelijke en juridische redenen is het belangrijk om een goede afwijzingsbrief te schrijven en alle nodige informatie op te nemen. Als u hulp nodig hebt bij het schrijven van een brief om een voorstel te weigeren, volgt u deze stappen.
Raadpleeg een advocaat om ervoor te zorgen dat u al uw bases bestrijkt. Bewaar uw relatie met de advocaat tijdens het hele voorstel voor het geval u juridische problemen tegenkomt.
Wees professioneel. Typ een officiële afwijzingsbrief en druk deze af op briefhoofd. Gebruik een formeel bedrijfsformaat voor de brief.
Zorg ervoor dat u de persoon of het bedrijf dat het voorstel heeft ingediend, bedankt. Het schrijven van een voorstel is geen kleine taak; het is ingewikkeld en tijdrovend. Erken hun inspanningen.
Leg uit waarom je het voorstel verwerpt. Stel niet alleen dat het niet-compliant of ontoereikend is; wees specifiek en vermeld al je redenen. De auteur van het voorstel kan uw afwijzing betwisten, dus u moet alle details opnemen. Door precies te verklaren waarom hun voorstel niet voor u werkt, maakt u het moeilijker voor hen om uw afwijzing te betwisten.
Geef aan of het voorstel niet-responsief of niet-verantwoordelijk was. Een niet-reagerend voorstel is een voorstel dat niet alle vereiste informatie of documentatie bevatte, zoals alleen het geven van drie referenties toen hen werd gevraagd vijf op te geven. Een niet-verantwoordelijk voorstel is een voorstel dat naar uw mening niet zal voldoen aan uw behoeften in de verwachte hoeveelheid tijd.
Vermijd officieel een contract met iemand anders te ondertekenen totdat alle andere voorstellen zijn afgewezen en alle betwistingen volledig zijn opgelost.
Stuur de brief per aangetekende post om ervoor te zorgen dat de persoon of het bedrijf deze ontvangt.
