Technology Auditing is een bedrijfsinstrument dat het topmanagement van een bedrijf helpt ervoor te zorgen dat informatiesystemen, controles en mechanismen functioneel en adequaat zijn en voldoen aan de standaarden voor informatietechnologie. Financiële audits zijn een zakelijke praktijk die het topmanagement helpen ervoor te zorgen dat de richtlijnen voor financiële verslaggeving en boekhoudkundige naleving voldoen aan professionele normen.
Wat is technologie-audit?
Technologie-auditing is een bedrijfsproces dat het topmanagement van een bedrijf laat zien dat communicatiesystemen en "controles" binnen een bedrijf "adequaat", "functioneel" zijn en voldoen aan de industriële gebruiken. Een "controle" is een set instructies die het management invoert om het risico van verlies door technologische storingen te voorkomen. Een controle is "voldoende" wanneer het duidelijk de stappen opsomt die een werknemer moet volgen om taken uit te voeren, problemen te melden en beslissingen te nemen. Een "functionele" besturing biedt passende oplossingen voor problemen met informatietechnologie (IT).
Technologie Auditfuncties
Technologie-auditing past algemeen aanvaarde auditnormen (GAAS) en richtlijnen van de ISAS (Information Systems Audit and Control Association) toe om IT-controles, systemen en richtlijnen te verbeteren. Zo kan een IT-auditor bijvoorbeeld de computersystemen en software van een bedrijf beoordelen om ervoor te zorgen dat het bedrijf over de nieuwste updates, virusbeschermingsmechanismen en toepasselijke fabrikantenlicenties beschikt. De IT-auditor kan ook aanbevelingen doen voor verbeteringen in de back-upsystemen van het bedrijf.
Wat is financiële controle?
Financiële audits zijn een bedrijfsmethode die garandeert dat de interne beheersingsmaatregelen, richtlijnen, mechanismen en het beleid van een bedrijf adequaat, functioneel en in overeenstemming met wettelijke normen zijn, zoals de regels van de Securities and Exchange Commission, het bedrijfsbeleid en de sectorvereisten. Financiële audits passen ook GAAS toe om te verzekeren dat de financiële overzichten juist en volledig zijn en in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Financiële auditdoeleinden
Dankzij financiële audits kan het topmanagement van een onderneming de controle op de mechanismen voor financiële verslaggeving verbeteren en ervoor zorgen dat de jaarrekening van bedrijven correct is. Deze verklaringen omvatten een balans, een staat van baten, een kasstroomoverzicht en een staat van de ingehouden winsten. Een financieel controleur bij een bedrijf kan bijvoorbeeld financiële controles in balansprocessen herzien om ervoor te zorgen dat deze functioneel zijn.
Technology Auditing vs. Financial Auditing
Simpel gezegd, technologie auditing voorkomt het risico van verlies als gevolg van storingen van informatiesystemen en verbetert IT-controles en mechanismen, terwijl financiële auditing oplossingen biedt om ervoor te zorgen dat de accounting- en rapportageprocessen adequaat en functioneel zijn. Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunnen zich echter situaties voordoen waarin technologie-auditing en financiële controle met elkaar samenhangen. Zowel de IT- als de accountantscontroleur kunnen bijvoorbeeld samenwerken om de IT-beheersingsmaatregelen in de financiële rapportagesystemen van de onderneming te herzien.
