Strategische implementatie is een fundamentele stap om de visie van een bedrijf op een project werkelijkheid te laten worden. Via een reeks actiegerichte fasen en taken brengt het implementatieproces de levenscyclus van een project in kaart.
Functie
Zonder strategische implementatie zou een project niet van de grond kunnen komen, aangezien strategische implementatie fungeert als de blauwdruk van een project. Het implementatieproces identificeert welke taken moeten worden voltooid en wanneer. Strategische implementatie is actiegericht en maakt gebruik van verschillende tools om het projectteam op schema te houden.
Work Breakdown Structure
Een uitsplitsingsstructuur voor het werk is een aanwinst voor elk projectteam omdat het de volgorde van bewerkingen voor de projectimplementatie illustreert.Work breakdown structures identificeren alle stappen die moeten worden genomen om van de ene implementatiefase naar de volgende te komen. Volgens Net MBA zijn work breakdown-structuren ontworpen in een hiërarchische structuur en breken ze een project op in kleinere, en beter beheersbare, componenten.
Implementatieschema
Een andere waardevolle toepassing waarvoor strategische implementatie verantwoordelijk is, is het ontwikkelen van een implementatieschema. Implementatieschema's zijn vergelijkbaar met tijdslijnen in die zin dat zij start- en einddatums bepalen voor wanneer projecttaken en fasen moeten worden voltooid. Volgens het Amerikaanse Corps of Engineers worden projectimplementatieschema's vaak uitgesplitst in diagrammen die aangeven hoelang een taak moet worden uitgevoerd voordat deze de volgende fase doorloopt.
Kostentoewijzing
Strategische implementatie is belangrijk omdat het projectkosten evalueert en kostentoewijzing bepaalt om het project van begin tot eind te financieren. Door vooruit te plannen, en financiële studies en projecties uit te voeren, kan het strategische implementatieproces uiteindelijk projectengeld besparen, omdat onvoorziene kosten kunnen worden verminderd of geëlimineerd.
Evaluatiemethodologie
Het strategische implementatieproces bepaalt de evaluatiemethode voor een project. Evaluaties worden uitgevoerd om na te gaan hoe dicht een project moet worden voltooid en of het projectteam belangrijke mijlpalen heeft bereikt. Evaluaties bestaan uit het meten van de voortgang van een project en het vergelijken van datgene wat het beoogde doel is. Dit zal het projectteam vertellen of ze op schema liggen met de geprojecteerde tijdsbestekken en verwachte financiering.
