De Financial Accounting Standards Board (FASB) creëert de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAPs, die de boekhouding bepalen zoals die in de Verenigde Staten wordt toegepast. Hoewel de FASB onafhankelijk is van de International Accounting Standards Board (IASB) en er niet voor heeft gekozen om zijn normen over te nemen als andere vergelijkbare agentschappen over de hele wereld, hebben hun gedeelde beginselen en doelstellingen geresulteerd in vergelijkbare decreten en uitspraken. Als zodanig verschillen de FASB-methoden voor de administratieve verwerking van afschrijvingen niet wezenlijk van die in andere landen.
waardevermindering
Afschrijvingen of waardeverminderingen, zoals deze soms nog wordt genoemd, zijn de afname van de verkoopwaarde van activa die zijn gemaakt als neveneffect van hun gebruik in bedrijfsactiviteiten. Volgens zowel de FASB- als de IASB-boekhoudregels worden afschrijvingen elke maand als een uitgave geregistreerd vanwege het matching-principe. Het matchingprincipe stelt dat uitgaven moeten worden verantwoord in dezelfde tijdsperiode als de inkomsten die het voorkomen heeft opgeleverd. Aangezien afschrijvingen plaatsvinden als gevolg van activa die worden gebruikt in bedrijfsactiviteiten, vereist het aanpassingsprincipe dat het wordt meegerekend als een kost in elke boekhoudperiode.
Schatting van de afschrijving
Accrual-basisboekhouding maakt een zekere schatting van de waarden mogelijk; dit is vrij duidelijk met waardevermindering. Het exacte bedrag van elke maand afschrijving bepalen is bijna onmogelijk en daarom onpraktisch, waardoor een schatting bruikbare cijfers moet opleveren. Dit wordt gedaan door de verkoopwaarden en de nuttige levensduur van activa te baseren op de doorverkoop van vergelijkbare activa in een gebruikte staat. Zodra geschatte restwaarde en bruikbare levensduur zijn bepaald, is het mogelijk om afschrijvingen per maand te schatten met behulp van verschillende formules.
Rechte lijn methode
Rechte-lijnmethode is de eenvoudigste en een van de meest gebruikelijke afschrijvingsmethoden die zijn toegestaan onder zowel FASB- als IASB-regels. Het verlaagt de restwaarde van de waarde van het actief om de restwaarde ervan te produceren en verdeelt dit vervolgens over het aantal perioden in de nuttige levensduur om de afschrijvingen per boekhoudperiode te produceren. De lineaire methode is het meest geschikt voor activa die in de loop van de tijd op een consistente en continue manier de verkoopwaarde hebben verloren en die, hoewel niet toegestaan voor het boeken van inkomsten, op grote schaal wordt gebruikt vanwege zijn eenvoud.
Dalende balansmethode
Dalende balansmethode is een soort verzamelbegrip voor een aantal verschillende afschrijvingsmethoden met dezelfde basis. Het ontleent restwaarde op dezelfde manier als de lineaire methode, maar blijft deze na de periode volgen wanneer deze daalt. Dit wordt gedaan omdat de afschrijvingskosten per boekhoudperiode in de degressieve methode een percentage van de restwaarde van het actief zijn, waarbij de afschrijvingskosten in de laatste gebruiksmaand gelijk zijn aan wat overblijft boven de restwaarde. De verschillen in de degressieve methoden zijn de percentages die worden gebruikt voor verschillende activaklassen. Motorvoertuigen gebruiken bijvoorbeeld vaak hoge percentages vanwege hun snelle daling van de verkoopwaarde, soms zelfs tot een verdubbeling van het percentage dat wordt gebruikt in een zogenoemde double declining balance-methode. Dalende saldomethoden zijn de enige die is toegestaan onder Amerikaanse federale belastingregels en er bestaan specifieke regels over welke percentages moeten worden gebruikt voor welke activa.
