Personeelsbijeenkomsten mogen geen tijd van angst zijn voor uw team. Probeer eerder een positieve ontmoeting te creëren die zowel het personeel informeert als ervoor zorgt dat ze zich onderdeel voelen van een team. Het positief opstarten van uw stafvergadering kan de toon zetten voor de hele vergadering. Dit is vooral belangrijk als u slecht nieuws hebt om te leveren of vergadertijd buiten de normale openingstijden van de medewerkers gebruikt. Het gebruik van verschillende technieken om uw personeelsvergadering positief te openen, zal het moreel van uw team verbeteren.
Glimlach en bedank uw personeel voor het bijwonen van de vergadering. Door een glimlach op je gezicht te houden, wordt de sfeer en de weergave van je informatie verlicht. Zelfs mensen die via een conferentiegesprek aanwezig zijn, kunnen de glimlach in je stem "horen". Als je binnenloopt met een blanco uitdrukking, fronst of frons, zullen je medewerkers er geen goed gevoel over hebben dat je hun leider bent.
Breng eten naar de vergadering. Hoe simpel het ook klinkt, mensen reageren op voedsel en kleine traktaties. Misschien wilt u koekjes bakken, bagels binnenbrengen voor een ontbijtvergadering of lunch kopen voor uw personeel als u de personeelsvergadering houdt tijdens de lunch. Uw team zal het gebaar waarderen en het geeft de mogelijkheid om te bewegen voordat u aan de slag gaat.
Plan een ijsbreker-activiteit. Icebreakers worden vaak gebruikt in trainingslessen en andere bijeenkomsten om de stemming te verlichten en mensen comfortabel te maken. Deze activiteiten kunnen net zo eenvoudig zijn als iedereen vragen iets unieks over zichzelf te noemen dat haar collega's niet zouden vermoeden.
Relay positief nieuws over uw bedrijf en hoe dit uw afdeling beïnvloedt. Start de vergadering met één belangrijk stuk informatie dat relevant is voor uw team. Als uw bedrijf het goed doet, deel de statistieken dan met uw personeel. Geef informatie over nieuwe klanten, aanwervingen, promoties en andere opwindende items voordat u zich verdiept in nieuws dat negatief of moeilijk te communiceren is.
Erken een baan goed gedaan en noem die werknemers met voorbeeldige prestaties. Markeer waarom deze werknemers erkenning verdienen en stel het model in voor de afdeling. Medewerkers waarderen publiek lof. Dit gevoel zal verder gaan dan de personeelsvergadering en anderen aanmoedigen om te werken voor erkenning op de volgende personeelsvergadering.
