Personeelsvergaderingen, hoewel waardevol voor de productiviteit van bedrijven, kunnen gevreesd worden door alle betrokkenen. Volgens een artikel in Biodiesel Magazine kunnen 'gelukkige, productieve medewerkers de inkomsten van het bedrijf verhogen', dus waarom zou je je niet inspannen om deze vergaderingen leuk te maken? Met slechts een paar stappen kunnen personeelsbijeenkomsten van een gehate taak naar een verwacht hoogtepunt op de dag van uw werknemer gaan.
Items die je nodig hebt
-
Voedsel
-
Kleine geschenken
Noem maar op. Of uw personeelsvergaderingen wekelijks of maandelijks zijn, stuur de dag ervoor een e-mail met een agenda en de titel van de vergadering. De titel kan vakantiegerelateerd zijn, afhankelijk van de tijd van het jaar, kan verwijzen naar een interoffice-grap of een thema instellen dat de hele vergadering volgt. Het maakt de vergadering meer een evenement dan een overbodige vergadering die iedereen moet bijwonen.
Neem een speeltje op. Dit speelgoed kan iets zijn dat iedereen losmaakt terwijl het toch de productiviteit bevordert. Er kan bijvoorbeeld een stress squeeze bal op ieders stoel wachten of een geïsoleerde mok met verse koffie, klaargemaakt om te schenken. Mensen houden van geschenken.
Neem jezelf niet te serieus. Vooral als je de vergadering leidt, geef ruimte aan een paar grappen en speel. Het stuk mag niet overdreven of storend zijn, maar mensen willen het gevoel hebben dat ze zichzelf kunnen zijn en waarderen een supervisor waar ze zich mee kunnen identificeren. Door de leider een beetje los te laten, geeft hij iedereen toestemming hetzelfde te doen.
Voedsel verschaffen. Coördineer het eten tot het tijdstip van de dag. Als u vergaderingen van het ochtendpersoneel heeft, breng dan donuts, ontbijtburrito's of bagels. Probeer attent te zijn op degenen die allergisch zijn voor uw personeel. Voedsel kan zelfs de verantwoordelijkheid van het personeel zijn als ze het willen proberen. Er kan een schema worden gemaakt en twee mensen per week of maand kunnen kiezen en het eten brengen.
Meng wat sociale tijd. Start de vergadering 10 minuten te vroeg en laat het eten en speelgoed hun magie bewerken terwijl mensen praten en socializen. Dit zorgt er ook voor dat hun hersenen werken voordat de vergadering daadwerkelijk begint en geeft mensen een stimulans om op tijd te zijn.
