Wanneer het noodlot toeslaat en mensen uit hun huizen worden verdreven, heeft het Federal Emergency Management Agency (FEMA) aannemers nodig om trailers snel naar de getroffen gebieden te verplaatsen. Dit kan een uitstekende gelegenheid zijn voor een eigenaar van een klein bedrijf om het verschil te maken terwijl hij zaken doet. Zoals je mag verwachten, kan een contractant worden bij FEMA heel wat bureaucratie met zich meebrengen, maar het kan de moeite waard zijn.
Waarom contract met FEMA
Voordat u begint met het proces om een overheidsaannemer te worden, moet u overwegen of dit het juiste type werk voor uw bedrijf is. Veel aannemers werken met FEMA omdat het net zo lucratief is als het aan het vervullen is. Elk jaar kent FEMA miljarden dollars toe aan contracten, afhankelijk van het aantal en de omvang van de rampen waarop ze reageren. Tussen eind augustus 2017, toen orkaan Harvey Texas verwoestte en oktober van hetzelfde jaar, gaf het bureau meer dan $ 2 miljard uit aan aannemers. Als je die actie wilt uitvoeren en tegelijkertijd mensen wilt helpen herstellen van een ramp, moet je eerst door een aantal hoepels springen.
Registreer uw bedrijf
Voordat u contractwerk kunt doen met een federaal agentschap, moet u het juiste papierwerk invullen om in de juiste databases te worden vermeld. Registreer u eerst met het System for Award Management (SAM). Het registreren van uw bedrijf in dit systeem is volledig gratis als u het zelf doet, maar u kunt een professional inhuren om het voor u te doen.
Zodra uw bedrijf met succes deel uitmaakt van SAM, gebruikt u het systeem om u te registreren als een overheidsaannemer. U kunt uw bedrijfsvermelding ook updaten wanneer dat nodig is, meld u aan om de status van uw registratie te controleren en doorzoek de database naar uitsluitingsrecords. Het is belangrijk om te onthouden dat u een notariële brief moet indienen waarin een entiteitbeheerder wordt vermeld voordat u zich volledig kunt registreren. U moet deze stap ook uitvoeren als u al eerder een contract hebt gesloten met de federale overheid.
Vul het formulier Leveranciersprofiel in
Nadat u zich volledig hebt geregistreerd bij SAM, kunt u ook het Industry Liason Vendor Profile Form van FEMA invullen. Dit formulier geeft FEMA meer informatie over uw branche en bedrijf. Hoewel het u niet technisch de voorkeursstatus verleent, is het geen kwaad om het voor FEMA gemakkelijker te maken om u in dienst te nemen.
Werk aan uw online aanwezigheid
Wanneer FEMA-ambtenaren op weg zijn naar een ramplocatie en op zoek zijn naar lokale, goedgekeurde aannemers, hebben ze vaak haast. Deze professionals hebben niet altijd de tijd om elke potentiële contractant grondig te onderzoeken, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf gemakkelijk online te vinden is en dat uw aanwezigheid uitstekend is.
Overweeg eerst een zoekmachine-optimalisatie of SEO-expert in te schakelen om ervoor te zorgen dat uw website wordt weergegeven in relevante zoekopdrachten. Houd ook uw website up-to-date. Het moet professioneel, mobielvriendelijk en gemakkelijk te navigeren zijn. Alles dat het FEMA-professionals gemakkelijker maakt om je te vinden, helpt je om het optreden te krijgen wanneer ze je nodig hebben.
