Een boekhoudinformatiesysteem bevat de processen die een bedrijf gebruikt om nauwkeurige en geldige financiële informatie te rapporteren. Bedrijfseigenaren en -managers hebben informatie nodig om zakelijke beslissingen te nemen om de bedrijfsvoering en winstgevendheid te verbeteren. Externe zakelijke stakeholders gebruiken financiële informatie om de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen en te bepalen of het bedrijf een fatsoenlijk financieel rendement op investeringen biedt. Het creëren van een boekhoudinformatiesysteem volgt meestal een paar basisstappen, ongeacht de bedrijfsactiviteiten.
Items die je nodig hebt
-
Financiële informatie
-
Boekhoudprocedures
-
Zakelijke software
Overzicht waar brondocumenten vandaan komen. Brondocumenten omvatten onder meer leveranciersfacturen, rekeningen van nutsbedrijven en loonlijst. Eigenaren en managers moeten deze items schetsen zodat ze kunnen bepalen hoe ze het beste kunnen worden verwerkt in de boekhoud- of financiële afdeling van het bedrijf.
Implementeer individuele boekhoudfuncties. Boekhoudfuncties kunnen crediteuren, debiteuren, algemene boekhouding en andere functies omvatten. Elke functie moet in staat zijn om informatie tijdig te ontvangen en in te voeren in het boekhoudingsboek van het bedrijf.
Maak resultaten zoals financiële overzichten of rapporten. Het doel van een boekhoudinformatiesysteem is om financiële transacties om te zetten in bruikbare informatie. Een compilatie van transacties die in een verklaring of rapport worden gerapporteerd, stelt eigenaars en managers in staat om de financiële prestaties van hun bedrijf snel te beoordelen.
Bepaal de uiteindelijke ontvanger voor boekhoudkundige informatie. Interne boekhoudrapporten hoeven meestal niet te voldoen aan de nationale standaarden voor jaarrekeningen, waardoor deze informatie minder formeel is. Accountants kunnen minder tijd besteden aan het voorbereiden van deze informatie. Formele rapporten voor externe belanghebbenden vereisen formele rapporten die specifieke richtlijnen moeten volgen.
Tips
-
Het gebruik van een geautomatiseerde boekhoudsoftwaretoepassing kan helpen bij het elimineren van gedetailleerde stappen bij het opzetten van een boekhoudinformatiesysteem. Het elektronisch overbrengen van informatie vermindert ook de tijd die wordt besteed aan het verzamelen van informatie en vergroot de tijd voor het analyseren en nemen van beslissingen.
Waarschuwing
Het creëren van een uiterst gedetailleerd boekhoudinformatiesysteem kan de rapportageprocessen van het bedrijf vertragen. Dit vertraagt essentiële informatie die nodig is om tijdig beslissingen te nemen.
