Financiële administratie gebruikt meerdere financiële rekeningen om financiële informatie met betrekking tot zakelijke transacties te organiseren en te behouden. De accounts zijn permanent of tijdelijk. Het type account is erg belangrijk omdat bepaalde activiteiten tijdens de boekhoudcyclus meer van invloed zijn op tijdelijke accounts dan permanente accounts. Het close-proces aan het einde van de maand richt zich bijvoorbeeld op tijdelijke accounts in plaats van permanente accounts.
Gedefinieerd
Een permanente rekening bevat financiële informatie voor meerdere boekhoudperioden. De informatie blijft in het account totdat deze door een accountant naar een ander account wordt verplaatst. Voorbeelden zijn activa, verplichtingen en aandelenrekeningen. De informatie in deze rekeningen omvat items die eigendom zijn van het bedrijf, claims tegen activa en ingehouden winsten of gewone aandelen die zijn uitgegeven door het bedrijf.
Rapportage
De balans rapporteert alle informatie van de permanente rekeningen van een bedrijf. De verklaring "informatie vanaf" betekent financiële gegevens met betrekking tot een specifieke periode, zoals maand of jaar. In essentie rapporteert de balans financiële informatie als een momentopname in de tijd. De waarde van de meeste permanente accounts verandert meestal na deze datum. De verklaring informeert aandeelhouders over de datum van informatie, die op een bepaald moment inzicht geeft in de waarde van een onderneming.
Doel
Permanente accounts sluiten niet aan het einde van elke maand. In werkelijkheid ontvangen permanente accounts informatie van tijdelijke accounts tijdens het close-proces. Bijvoorbeeld alle opbrengsten, kosten van verkochte goederen en onkostenrekeningen dicht bij ingehouden winsten, een vast account. Hierdoor kan een bedrijf aangeven hoeveel ingehouden winsten zijn gestegen door de winst die het bedrijf heeft behaald.
overwegingen
Permanente accounts dragen dit label doorgaans niet in het grootboek. Accountants kennen en definiëren de accounts eenvoudigweg op basis van de informatie die ze bewaren. In sommige bedrijven kunnen accountants accounts van hun type groeperen in het grootboek. Alle activarekeningen zijn bijvoorbeeld de ene groep en de andere hebben een aansprakelijkheidsrekening. Dit maakt het eenvoudiger om financiële overzichten aan het einde van de maand voor te bereiden met behulp van een evaluatierapport.
