Debiteuren is het totaalbedrag van het geld dat door andere bedrijven of personen aan het bedrijf is verschuldigd, meestal debiteuren genoemd. Samengevat in de oude lijst met te ontvangen debiteuren, splitsten de uitstaande vorderingen van deze debiteuren de openstaande schulden op in perioden van 30, 60 en 90 dagen. Het proces van de debiteurentransacties omvat het identificeren en classificeren van debiteuren waarvan de openstaande schulden die langer zijn dan 90 dagen meer bedragen dan 50% van hun totale openstaande schulden. Het is altijd belangrijk om uw klanten overschrijdende debiteuren te verstrekken, zodat u het proces van het nemen van herstelmaatregelen tegen onbetrouwbare debiteuren die zowel huidige als achterstallige schulden aan het bedrijf verschuldigd bent, kunt vergemakkelijken..
Open een spreadsheetprogramma en maak kolommen met de naam "Leveranciersnaam", "30 dagen," 60 dagen, "" 90 dagen "en" Totaal ". Voeg een kolom toe voor opmerkingen of notities en dit zal in feite uw oude lijst met te ontvangen rekeningen zijn. Voer de gegevens correct in elk van de kolommen in. Ga verder met het optellen van het totaalbedrag van het verschuldigde bedrag door elke debiteur in de kolom "Totaal".
Ga naar de kolom van 90 dagen en vat de openstaande schulden in deze kolom samen en voeg het totaal van het uitstaande bedrag van elke debiteur bij.
Verdeel de totale uitstaande schuld van elke debiteur in de kolom van 90 dagen door de totale schulden van elk van de debiteuren en vermenigvuldig het resultaat met 100 om het percentage van de 90 dagen uitstaande schulden van elke debiteur te bepalen op de totale schuld van elk van de debiteuren aan de bedrijf.
Geef een lijst van de debiteuren wiens 90-dagen uitstaande schulden 50 procent en hoger zijn. Bereken het totale bedrag van de uitstaande schulden aan het bedrijf door deze specifieke debiteuren en door dat te doen, zult u uw debiteuren gecorrigeerd hebben.
Tips
-
Stel een strikt kredietbeleid op dat de boetes bepaalt voor debiteuren die niet tijdig betalen van hun uitstaande schulden om te voorkomen dat ze grote schulden overschrijden. Stel duidelijke richtlijnen voor incasso's en kredietbeleid op die het tijdig verzamelen van cheques voor openstaande schulden mogelijk maken zodra ze verschuldigd zijn om te voorkomen dat grote schuldenoverschrijdingen worden gecompenseerd. Vereenvoudig het proces van accounts voor cross-ageing met behulp van de Microsoft Excel-werkbladfunctionaliteit om een aangepaste oude lijst met debiteurenlijsten te maken die de openstaande schulden van elke debiteur automatisch bijwerkt van 30 dagen tot 90 dagen.
Waarschuwing
Vergeet niet om elke maand uw oude lijst van te ontvangen rekeningen bij te werken, want dergelijke tendensen brengen het risico met zich mee dat u de vergrijzing van schulden kunt verliezen.
