Nadat je tientallen cv's en begeleidende brieven hebt doorgenomen en de ene kandidaat na de andere hebt geïnterviewd, heb je eindelijk de perfecte medewerker gevonden om een functie te vervullen. Het aanbieden van een baan is echter ingewikkelder dan simpelweg de kandidaat op de hoogte stellen om hem te vertellen dat hij is gekozen. Wanneer u een functie aanbiedt, moet u bereid zijn om vragen over de functie en uw bedrijf te beantwoorden, evenals om salaris en voordelen te bespreken, terwijl u deze mogelijkheid in het meest positieve licht presenteert om de kandidaat aan te moedigen de functie te aanvaarden.
Bereid de nodige documentatie voor om de kandidaat te bellen, inclusief een contract, salaris, voordelen en andere logistiek, zoals de uren dat de werknemer geacht wordt te werken per week. Als u een recruiter bent die namens een werkgever het aanbod doet, haalt u al deze informatie bij hem of zijn personeelsafdeling op voordat u belt.
Bepaal een salarisbereik voor onderhandelingen. Ongeacht hoe bijzonder de kandidaat is, u hebt waarschijnlijk een salarislimiet en u moet deze limiet in gedachten hebben voordat u met onderhandelingen begint.
Beschrijf een korte projectie van de vooruitzichten van de werknemer in uw bedrijf, inclusief mogelijke promoties en verhogingen. Het Bureau of Labor Statistics beveelt werknemers aan te vragen waar ze zich in een bedrijf bevinden bij het evalueren van een baanaanbieding; wees voorbereid met informatie over salarisverhogingen en bonussen. Als de werknemer grotendeels in opdracht werkt, geef dan een paar voorbeelden van andere werknemers en het percentage waarmee ze hun loon binnen de eerste drie jaar verhoogden.
Bel de medewerker en stel jezelf voor, en herinner hem aan je bedrijf en het interview. Vertel hem dat je hem de positie wilt aanbieden en geef de datum op waarop je hem wilt laten beginnen. Gebruik positieve tonen om uw enthousiasme te tonen als u de kandidaat bij uw team wilt voegen. Leg in enkele zinnen uit welke vaardigheden of eigenschappen de kandidaat bezat en die de meeste indruk op je maakte.
Beantwoord alle vragen van de kandidaat. Als de kandidaat tijd nodig heeft om het aanbod te overwegen, vraag hem dan of hij wil dat je een fax verzendt of schriftelijk materiaal verstuurt om zijn beslissing te nemen. Voordat u de oproep beëindigt, plant u een andere oproep om de aanbieding verder te bespreken, of stelt u een andere methode vast waarmee de kandidaat contact met u opneemt, zoals e-mail of een persoonlijk gesprek.
