Bestandskasten zijn in de meeste kantoren gebruikelijk. Deze grote meubels kunnen enorme hoeveelheden informatie opslaan en zijn nuttig voor het organiseren van papieren. Archiefkasten zijn echter een bron van veel letsel op de werkplek. Het nemen van enkele veiligheidsmaatregelen met de archiefkasten in uw kantoor kan helpen om veel van deze veelvoorkomende gevaren te voorkomen.
opslagruimte
Veel mensen vullen hun archiefkasten met weinig aandacht voor de zorgvuldige plaatsing van elk item. Het goed georganiseerd houden van de archiefkast helpt blessures en ongelukken te voorkomen. Indien mogelijk moeten de laden van hetzelfde gewicht zijn. Als ze ongelijk zijn, moeten de zwaardere items onderaan worden geplaatst. Een zware bovenste lade kan ervoor zorgen dat de hele kast omkantelt wanneer de lade wordt uitgetrokken. Als er andere items dan bestanden in de kast worden bewaard, zorg er dan voor dat ze netjes in de lade passen. Items die boven de lade uitsteken, kunnen vast komen te zitten in de kast, waardoor deze moeilijk te openen is.
Plaatsing
Archiefkasten moeten waar mogelijk uit het verkeer worden geplaatst. Dit helpt om blessures te verminderen die worden veroorzaakt door een open lade tegen te komen. De archiefkast tegen een muur plaatsen helpt ook om hem stabiel en stevig te houden. Zorg er bij het installeren van nieuwe archiefkasten voor dat ze altijd waterpas zijn zodat ze niet kunnen kantelen. Een archiefkast die naar voren kantelt, kan extra gevaar opleveren voor laden die vanzelf opengaan.
Onderhoud
Een goede set archiefkasten zal nog jarenlang een nuttig meubelstuk zijn. Sommige eenvoudige onderhoudswerkzaamheden kunnen de kast in goede staat houden. Controleer periodiek op ruwe randen. Houten kasten kunnen splinters ontwikkelen en metalen kasten kunnen scherpe, gekartelde hoeken hebben. Zand of vijl deze ruwe plekken op zodra je ze opmerkt. Zorg ervoor dat de kast altijd een stevig handvat heeft. Als het handvat los zit of valt, moet het meteen worden gerepareerd. Het sluiten van een lade zonder het gebruik van een handvat kan resulteren in pijnlijk geknepen vingers. U moet ook de tijd nemen om de archiefkast periodiek te reorganiseren. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is om bestanden comfortabel uit de kast te trekken en vervang ze zonder dat u last hoeft te hebben van opgezette laden.
