Zakelijke bankrekeningen worden niet op dezelfde manier geopend als een persoonlijke bankrekening. Banken moeten bewijzen dat een bedrijf legitiem is en dat de directie van het bedrijf weet dat een bankrekening op hun naam wordt geopend. Richtlijnen voor het openen van rekeningen verduidelijken welke functionarissen het bedrijf mogen vertegenwoordigen in banktransacties.
Identificatienummer van de belasting
Een belastingidentificatienummer, ook wel een Employer Identification Number (EIN) genoemd, is nodig voor alle typen zakelijke accounts die zijn geopend om het accounteigendom met de federale overheid correct te documenteren. U kunt zich aanmelden voor en EIN op de website van de Internal Revenue Service (IRS) (zie het gedeelte Bronnen).
Artikelen of certificaat van oprichting
Bedrijven moeten ofwel de statuten of een verklaring van oprichting verstrekken, volgens de website van de Bank of America.
Artikelen van de Organisatie
Organisatie-artikelen zijn nodig voor bedrijven die zijn georganiseerd als een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid.
Partnerschapsovereenkomst
Beperkte en algemene partnerschappen moeten een partnerschapsovereenkomst bevatten met de namen van alle partners en de bedrijfsnaam.Algemene partnerschappen kunnen in plaats daarvan het staatsdossier gebruiken waarin de bedrijfsnaam en de namen van partners worden weergegeven. In sommige staten wordt dit een Fictief Naamcertificaat of een Certificaat van Handelsnaam genoemd. In plaats daarvan kunnen Limited Liability Partnerships echter het bedrijfsorganisatiedocument gebruiken dat is ingediend door de staat en is gecertificeerd.
501 (c) Brief
Non-profitorganisaties moeten een IRS-rulingbrief tonen waarin ze worden geïdentificeerd als vrijgesteld van belasting onder IRC 501 (c). Sommige banken accepteren een notariële verklaring van belastingvrijstelling op bedrijfsbriefpapier als er geen IRS-uitspraak beschikbaar is bij het openen van het account.
Letter of Resolution
Bedrijven en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid Bedrijven moeten de bank voorzien van een bedrijfsresolutie ondertekend door de functionarissen die alle geautoriseerde ondertekenaars identificeert, als ze niet worden vermeld in de bedrijfsdocumenten.
Zakelijke licentie
Als u een eenmanszaak bent, moet u een bedrijfslicentie weergeven met zowel de naam van het bedrijf als de naam van de eigenaar. U kunt ook een sofinummer gebruiken in plaats van een EIN.
