Een grootboekrekening afstemmen

Inhoudsopgave:

Een grootboekrekening afstemmen. Elke maand, zo niet eerder, moet elke grootboekrekening worden afgestemd. Verzoend is een ander woord voor gebalanceerd. Dit betekent dat de debitering gelijk moet zijn aan de creditering. Het is belangrijk om het grootboek met elkaar te verzoenen om er zeker van te zijn dat uw financiële overzichten juist zijn. Lees verder om te leren hoe u een grootboekrekening verzoent.

Items die je nodig hebt

Grootboek
Rekenmachine
Receipts
Bankrekeninggegevens
Andere financiële gegevens

Bestudeer elk item. Elke dag maken bedrijven transacties. Het kunnen items zijn die ze hebben verkocht, dingen die ze hebben gekocht of een combinatie van die twee. Een voorbeeld van een grootboekboeking is het kopen van kantoorapparatuur voor geld. U debiteert de account voor kantoorapparatuur en belt contant.

Zorg ervoor dat er geen gegevensinvoerfouten of verschillen in de accounts zijn.

Onderzoek de data-invoerfouten en / of discrepanties als die er zijn.

Schrijft een rapport. Nadat u de fouten en / of verschillen in gegevensinvoer hebt onderzocht, schrijft u een rapport waarin wordt beschreven wat u hebt gevonden. U wilt geen wijzigingen in de accounts aanbrengen voordat uw supervisor toestemming heeft gegeven om door te gaan.

Corrigeer de invoer. Wanneer u correcties aanbrengt in een grootboek, wijzigt u de oorspronkelijke vermeldingen niet - u moet correctieboekingen invoeren. Afhankelijk van het item dat u moet corrigeren, moet u de oorspronkelijke boeking en debitering debiteren of crediteren of de juiste boeking crediteren. Als het contante bedrag dat u voor de kantoorapparatuur hebt betaald bijvoorbeeld $ 250 was, maar de oorspronkelijke boeking $ 205 was, debiteerde u 'accountfout' $ 45 en credittegoed $ 45.

Maak financiële overzichten. Alle boekingen in het grootboek worden overgeboekt naar de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht van de jaarrekening. Daarom moet u de grootboekrekening op regelmatige basis afstemmen, zodat uw financiële overzichten een getrouw beeld geven.

Waarschuwing

Corrigeer originele invoer nooit, tenzij dit het beleid van uw bedrijf is. Wacht niet tot de financiële overzichten moeten worden opgesteld om het grootboek met elkaar te verzoenen - doe het regelmatig.

Kan een werkgever een salaris achterhouden omdat een werknemer stopt?

Het salaris van een werknemer is een vast inkomen dat het loon geheel of gedeeltelijk uitmaakt. Werknemers in loondienst ontvangen hun beloning doorgaans tweewekelijks en hun betaling kan niet worden verlaagd vanwege de kwaliteit of kwantiteit van het uitgevoerde werk. In bepaalde gevallen, zoals wanneer een werknemer stopt, kan een werkgever salaris inhouden.

Hoe een grootboekrekening te openen

Journaalboekingen registreren bedrijfstransacties, zoals verkopen en uitgaven. Deze boekingen worden vervolgens geboekt in het grootboek, dat de bedrijfsrekeningen bevat. Het journaal is een chronologisch overzicht van transacties, terwijl het grootboek de transacties per rekening samenvat. Voorbeelden van accounts zijn contant geld, ...

Hoe u een bankafschrift kunt afstemmen op het grootboek

Een grootboekrekening moet een zakelijke betaalrekening weerspiegelen, omdat deze alle stortingen en cheques van en naar uw bedrijf moet weerspiegelen. Een grootboek is in wezen een controleregister. Het balanceren van een bankafschrift in een grootboek is hetzelfde als het in evenwicht brengen van een regulier chequeboek met een bankafschrift.