De loonlijst voor werknemers moet absoluut accuraat zijn of een werkgever loopt mogelijk het risico van rechtszaken en andere juridische gevolgen. Helaas kan het soms een uitdaging zijn om uren en minuten om te zetten in decimalen om de salarisopbrengsten te berekenen. Hoewel werkgevers de inkomsten op verschillende manieren kunnen berekenen, moeten ze altijd zorgen dat deze berekeningen juist zijn.
Minuten in cijfers omzetten
De meest nauwkeurige manier om te berekenen hoe lang iemand heeft gewerkt, is om eerst minuten om te zetten in decimalen. Dit wordt gedaan door de bewerkte minuten te delen door 60, dus 22 minuten wordt 0,37 uur per uur. Als u met de hand payroll doet, vindt u het misschien gemakkelijker om een tijdconversietabel te gebruiken met elke minuut van een uur en de exacte fractie van een uur.
De Quarter-of-a-Hour-methode
Als u het echter moeilijk vindt om met exacte decimalen te werken, kunt u minuten tot kwartier intervallen afronden. Op deze manier hoef je alleen maar 15, 30 of 45 minuten te draaien in.25,.50 of.75. Als u ervoor kiest om echter minuten tot kwartier te voltooien, moet u eerlijk zijn bij het naar boven of beneden afronden, of riskeert u een overtreding van de Fair Labor Standards Act.
Het berekenen van gewerkte uren
De eenvoudigste manier om het totale aantal uren dat iemand werkt te berekenen, is om 24 uur per dag militaire tijd te gebruiken, in plaats van de gebruikelijke tijd en / of uren. systeem dat de meeste mensen gebruiken. Door een 24-uursklok te gebruiken, kunt u de tijd die een werknemer heeft gekregen aftrekken van het tijdstip waarop ze het werk verlieten. Als Carol bijvoorbeeld om 8.03 uur 's ochtends klokte en om 14.34 uur klokte, gebaseerd op een 24-uurs klok, zou dit respectievelijk 8:03 en 16:34 uur zijn. Nadat u de minuten naar decimalen hebt omgezet (in dit geval 0,05 en 0,57), kunt u haar tijd in (8,05) aftrekken van haar time-out (16,57), waardoor u een totaal van 8,52 of 8 uur en 31 minuten hebt.
Een spreadsheet gebruiken
Hoewel sommige werkgevers graag dingen met de hand doen, kunnen spreadsheets bijzonder nuttig zijn voor het berekenen van de hoeveelheid tijd die een medewerker aan het werk is. Ze kunnen worden geprogrammeerd om 12-uurs tijd automatisch te converteren naar 24-uurs tijd, compleet met decimalen. Als u niet goed bent met spreadsheetvergelijkingen, kunt u zelfs spreadsheets kopen die zijn voorgeprogrammeerd om de uren te berekenen die ook automatisch het aantal gewerkte uren vermenigvuldigen met het salaris van een werknemer.
Payroll-software
Een payroll-softwareprogramma is een uitstekend alternatief voor het zelf berekenen van de payroll. Payroll-software maakt het niet alleen gemakkelijker om erachter te komen hoeveel uur een werknemer heeft gewerkt; het kan het ook gemakkelijker maken om overuren, werknemersbonussen, garnishments en W-2's in te schatten. Als de kosten een probleem vormen, kunt u online gratis en goedkope payroll-software vinden.
