Een van de eerste dingen die de eigenaar van een nieuw bedrijf moet doen, is het aangaan van een relatie met een bank. De bank, waarschijnlijk een commerciële bank, zou een bank moeten zijn met capaciteiten die aansluiten bij de behoeften - feitelijk en potentieel - van het nieuwe bedrijf. Elke staat heeft zijn eigen regels voor het openen van zakelijke bankrekeningen. Documentatievereisten zijn hetzelfde voor niet-gevestigde verenigingen en bedrijven. Een oproep aan de bank moet u precies vertellen welke documentatie u nodig heeft om een zakelijke bankrekening te openen.
Identificatie van belastingplichtigen
Uw eerste stap bij het aanvragen van een zakelijke bankrekening is om het identificatienummer van de belastingbetaler voor uw bedrijf te presenteren. Dit wordt het werkgeversidentificatienummer voor bedrijven genoemd en wordt verkregen via de Internal Revenue Service. Als uw bedrijf een eenmanszaak is, is uw sofinummer voldoende.
Bewijs van zakelijke identiteit
U moet de bank laten zien dat uw bedrijf naar behoren is opgericht volgens de nationale wetgeving. Voor bedrijven, toon de statuten of het certificaat van oprichting. Non-profitorganisaties moeten een fiscale rulingbrief voor de belastingdienst opleggen op basis van sectie 501 (c) van de Internal Revenue Code. Organisatorische artikelen zijn nodig voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Als u namens een commanditaire vennootschap solliciteert, moet u uw beperkte aansprakelijkheids-partnerschapsovereenkomst presenteren, met de bedrijfsnaam en de namen van de partners, of het partnerschapscertificaat met beperkte aansprakelijkheid, met ook de naam van het bedrijf en de namen van de partners. Neem voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid de statuten of de statuten. Eigenaren moeten een bedrijfsdocument indienen of een bedrijfslicentie met de namen van het bedrijf en de eigenaar.
Bedrijfsautorisatie
Banken hebben ook bewijs nodig dat het bedrijf de opening van een account heeft goedgekeurd. Bedrijfsresoluties met dit doel moeten de bevoegde ondertekenaars op de bankrekening identificeren.
Bankaanvraagformulier en handtekeningkaarten
Banken zullen vereisen dat hun eigen aanvraagformulier wordt ingevuld op het moment van het openen van de rekening. Het ingevulde formulier bevat alle contactgegevens van de accountpartij: postadres, telefoonnummers en de namen van bedrijfsfunctionarissen en sleutelpersoneel. Handtekeningkaarten worden voorzien van de getypte en originele handtekeningen van degenen die de cheques en andere accountdocumentatie ondertekenen. Nieuwe kaarten moeten worden ingevuld wanneer nieuwe ondertekenaars hun taken opnemen.
