Een zakelijke betaalrekening heeft specifieke voordelen voor mensen die een bedrijf willen of al een bedrijf hebben. Met het zakelijke account kunt u geld verzamelen onder de naam van het bedrijf (in plaats van uw eigen naam) en ook geldcheques uitgeven aan het bedrijf. Als u niet van plan bent om op te nemen, vereisen de meeste banken dat u een fictieve bedrijfsnaam (of "DBA") verkrijgt om een zakelijke betaalrekening te openen. Wanneer u zich aanmeldt voor uw DBA-betaalrekening, bereid u dan voor op enkele belangrijke documenten.
Foto identificatie
Een geldig identiteitsbewijs met foto kan een rijbewijs, een identificatie van de staat of een federaal paspoort bevatten. Wanneer u bedrijfsgerelateerde documenten presenteert aan de bank waarin u uw account wilt vestigen, moet u bewijzen dat de naam op alle documentatie van u is.
DBA-certificaat
Bij het openen van een zakelijke bankrekening bij een DBA moet u uw officiële DBA-certificaat presenteren. Hoewel de regels voor bedrijven anders zijn, moet u uw wettelijke bevoegdheid controleren om geld onder uw bedrijfsnaam te betalen of te verzamelen als u als eenmanszaak, vennootschap of LLC opereert. Uw DBA-certificaat bewijst deze bevoegdheid.
Zakelijke licenties / vergunningen
Als u in een stad of provincie werkt waarvoor een algemene bedrijfslicentie vereist is, moet u de licentie meenemen wanneer u uw zakelijke betaalrekening opent. De licentie moet uw naam bevatten, samen met de naam van het bedrijf. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf heeft u wellicht een ander specifiek type bedrijfslicentie nodig, zoals een doorverkoopvergunning, een groothandelsvergunning of een licentie van een aannemer. Breng licenties of vergunningen met betrekking tot uw bedrijf.
Sociale zekerheidskaart of federale belasting-ID-certificering
Niet alle banken zullen u specifiek vragen om een bewijs van uw sofi-nummer of federale belasting-ID (ook bekend als werkgeversidentificatienummer) te overleggen, maar u moet de een of de ander opgeven om een zakelijke betaalrekening te openen. Neem uw Social Security-kaart met federale belasting-ID-papierwerk mee als u wettelijk bewijs moet overleggen van het nummer dat u verstrekt.
Artikelen van de Organisatie
Als u namens een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid een account opent, moet u uw organisatie-artikelen presenteren. Als de naam van alle functionarissen niet in de artikelen voorkomt, moet u ook een bedrijfsresolutie opnemen, een ondertekend document met de namen van al uw functionarissen. U kunt voorbeelden van bedrijfsresoluties online vinden.
Partnerschapsovereenkomst
Als u uw account namens een partnerschap opent, geef dan uw partnerschapsovereenkomst, een commanditaire vennootschap of een partnerschapsovereenkomst met beperkte aansprakelijkheid. In sommige gevallen heeft uw bank deze documentatie misschien niet nodig zolang u uw DBA-certificaat hebt.
Artikelen van Incoporation
Als u van plan bent een zakelijke betaalrekening te openen met een DBA, hebt u waarschijnlijk uw bedrijven niet opgenomen, omdat bedrijven geen DBA nodig hebben om transacties onder de handelsnaam uit te voeren. In sommige gevallen wilt u misschien een of meer DBA's voor een bedrijf opzetten om het bedrijf op verschillende gebieden te verdelen (een muziekwinkelbedrijf zou bijvoorbeeld een vinylwebsite en een cd-website onder verschillende namen willen kunnen exploiteren)). Als dit het geval is, zorg er dan voor dat u uw statuten bij de hand hebt wanneer u uw zakelijke betaalrekening opent.
