Bedrijven die voorraad hebben lopen verschillende soorten kosten voor hun voorraad. Bedrijven proberen de soorten en hoeveelheden van voorraden die ze hebben effectief te beheren om zo kosteneffectief mogelijk te werken. Kosten die verband houden met voorraad worden over het algemeen gecategoriseerd als directe kosten of indirecte kosten.
Materiële kosten
De kosten van de werkelijke voorraad worden als directe kosten beschouwd. Bedrijven moeten inventaris kopen om het door te verkopen, en de meeste bedrijven moeten het in voorraad hebben zodat het beschikbaar is om aan klanten te verkopen. Bedrijven moeten de voorraadniveaus vaak bekijken om altijd de juiste hoeveelheid op voorraad te houden. Door te weinig voorraad te hebben, kunnen bedrijven verkoopkansen mislopen. Als een bedrijf te veel voorraad heeft, zit het geld erin vast, waardoor mogelijk een negatieve cashflow ontstaat. De kosten voor het geld dat in voorraad is vastgemaakt, worden indirecte kosten genoemd die rechtstreeks verband houden met de voorraad.
Vervoerskosten
Een andere directe kosten verbonden aan de voorraad zijn de vrachtkosten. Om een inventaris te hebben, moet een bedrijf het ophalen of laten verzenden. Deze kosten zijn over het algemeen niet gratis en meestal is de koper verantwoordelijk voor het betalen ervan.
Vervoerkosten
Het laatste type directe kosten dat aan de voorraad is gekoppeld, noemen we de kosten. Dit zijn kosten die betrekking hebben op het opslaan en verplaatsen van de voorraadgoederen. Voor het opslaan van voorraad moet een bedrijf een magazijn of magazijn hebben. Samen met de kosten van het magazijn zijn de kosten voor verzekering, salarissen en belastingen. Alle kosten met betrekking tot het opslaan, verplaatsen en verwerken van de goederen zijn inbegrepen in de boekwaarde.
inkrimping
Krimp is een veel voorkomend probleem voor bedrijven met inventaris. Krimp verwijst naar inventaris die ontbreekt, wordt gestolen of beschadigd. Dit wordt niet vaak gedetecteerd totdat een telling van de fysieke voorraad is genomen. Op dat moment is de hoeveelheid voorraad die het bedrijf moet hebben groter dan de voorraad die het bedrijf daadwerkelijk heeft. Deze indirecte kosten zorgen ervoor dat de prijs van goederen toeneemt om de kosten van het breken of verdwijnen van goederen te compenseren.
