Debiteuren zijn een maatstaf voor reeds voltooide verkopen waarbij de klant het verschuldigde bedrag op een later tijdstip betaalt. Wanneer de eerste verkoop plaatsvindt, wordt de omzet verhoogd en worden de debiteuren verhoogd. Wanneer het bedrag wordt terugbetaald, daalt de debiteuren en neemt het contante geld toe. Er is echter altijd een risico dat de klant zijn schuld niet zal terugbetalen. Problemen met debiteuren omvatten wanneer de opbrengsten moeten worden opgenomen en een debiteurensaldo voor de transactie moet worden geïnitieerd; hoe het bedrag van de vorderingen te schatten dat niet zal worden geïncasseerd; en wanneer een verschuldigd bedrag als oninbaar moet worden afgeschreven.
Revenue herkennen
Een bedrijf moet inkomsten herkennen wanneer het is verdiend en gerealiseerd. Inkomsten worden verdiend wanneer de basis van de transactie is voltooid, wat gebeurt wanneer u het product dat u hebt verkocht of de service waarvoor u bent gecontracteerd, aflevert. Inkomsten worden gerealiseerd wanneer de leverancier contant geld ontvangt of een claim op contant geld voor zijn product of dienst. Debiteuren sluiten het ontvangen van contanten uit, waardoor "een claim op contanten" de enige manier is om inkomsten te genereren. Om een legitieme claim voor realisatiedoeleinden vast te stellen, vragen bedrijven de klant vaak om een document te ondertekenen dat belooft het verschuldigde bedrag te betalen.
Tegemoetkoming voor twijfelachtige rekeningen - definitie
Wanneer u een klant effectief het geld 'leent' om een product te kopen, bestaat altijd het risico dat de schuld niet wordt terugbetaald. Zelfs als u voorzorgsmaatregelen neemt om ervoor te zorgen dat elke klant de mogelijkheid heeft om u terug te betalen, kunnen sommige klanten alsnog hun verplichtingen niet nakomen. Als gevolg hiervan moet u een "voorziening voor dubieuze rekeningen" instellen om de debiteuren- en inkomenssaldi van uw bedrijf te verminderen. Deze voorziening is een schatting van de debiteurenstandaard op basis van de eerdere collectiegeschiedenis van uw bedrijf.
Berekening van de vergoeding voor twijfelachtige accounts
De vergoeding wordt in eerste instantie uitgedrukt als een percentage. U schat bijvoorbeeld dat in het verleden 3 procent van alle verkopen op krediet niet zijn verzameld. Neem voor elke rapportageperiode het algehele saldo voor debiteuren in en vermenigvuldig dit met het vergoedingspercentage om het emissierecht te bepalen. Vervolgens debiteer of verhoog de kosten van dubieuze debiteuren met het saldo van de voorziening en debiteer de tegoedvergoeding voor dubieuze rekeningen met hetzelfde bedrag. Hiermee kunt u een betere schatting van uw inkomsten en debiteuren voor de periode weergeven. De kosten- en voorzieningenbalansen verlagen inkomsten en vorderingen, wat op zijn beurt toekomstige afwaarderingen van inkomsten voorkomt als gevolg van gebrekkige inningsinspanningen.
Schrijven van debiteuren
Wanneer blijkt dat een bepaalde klant zijn uitstaande verplichting niet betaalt, moet u dat bedrag afschrijven. De afschrijving is niet langer een schatting, maar zou geen invloed moeten hebben op het algehele inkomen als u uw oorspronkelijke uitkering correct hebt geregistreerd. Wanneer een vordering wordt afgeboekt, verlaagt u of debiteert u de vergoeding voor dubieuze rekeningen en verlaagt of crediteert u het debiteurensaldo. Deze boeking maakt het debiteurensaldo mogelijk om de openstaande openstaande bedragen weer te geven die u verwacht te ontvangen.
overwegingen
Neem bij het opstellen van de jaarrekening contact op met een gecertificeerde openbare accountant om ervoor te zorgen dat alles volgens de juiste accountingrichtlijnen gebeurt. Dit artikel biedt geen juridisch advies - het is alleen voor educatieve doeleinden. Gebruik van dit artikel creëert geen advocaat-cliënt relatie.
