Een bedrijfsboek is een overzicht van zakelijke transacties. Het biedt onschatbare informatie tijdens belastingdoeleinden door te laten zien hoeveel uw bedrijf heeft verdiend, en hoeveel het heeft uitgegeven om te kunnen werken. Een bedrijfsboek helpt u ook om uw bedrijf efficiënt en winstgevend te besturen door informatie te geven over waar uw geld vandaan komt en waar het naar toe gaat.
Inkomen Ledger
Een inkomstengrootboek is een spreadsheet-account van de bedragen die uw bedrijf verdient. Als uw bedrijf meerdere inkomstenstromen heeft, zoals groot- en kleinhandel, zal uw inkomensgrootboek deze inkomsten categoriseren, waarbij de bedragen worden opgeteld die u in elk van deze inkomsten genereert. Als u een bedrijf exploiteert zoals een bouwbedrijf dat een beperkt aantal grote transacties uitvoert, kan uw inkomstengrootboek een vermelding voor elke transactie bevatten. Als u een winkel heeft die een groot aantal kleine transacties uitvoert, zal uw inkomensgrootboek waarschijnlijk dagelijkse of wekelijkse verkoopcijfers bijhouden.
Kosten ledger
Een onkostenboeking traceert het bedrag dat uw bedrijf uitgeeft om te werken, waarbij uitgaven worden onderverdeeld in categorieën als huur, loonadministratie, belastingen, nutsbedrijven en leveringen. De categorieën in uw kostengrootboek moeten ruwweg overeenkomen met de categorieën die de IRS u toestaat om af te trekken als legitieme zakelijke uitgaven, of de categorieën in de onkostensectie van IRS-formulier 1040, schema C. Uw kostengrootboek kan elke cheque of aankoop afzonderlijk vermelden, of u kunt vermeldingen consolideren - bijvoorbeeld het invoeren van cumulatieve wekelijkse payrolltotalen of een maandelijks totaal voor kantoorbenodigdheden uit uw kasregister.
Grootboeken en belastingen
Als u uw grootboek hebt ingesteld om overeen te komen met de categorieën die de IRS toestaat voor legitieme zakelijke uitgaven, dan kunt u deze cijfers eenvoudig overdragen wanneer het tijd is om inkomstenbelasting in te dienen. Uw belastbare bedrijfswinst is het totaal van uw inkomsten uit bedrijfsinkomsten verminderd met het totale bedrag van uw zakelijke uitgaven, of het bedrag dat het u kostte om uw bedrijf te exploiteren. Bewaar kopieën van bedrijfsboekjes om, indien nodig, de cijfers van uw belastingformulieren te verifiëren.
Grootboeken en bedrijfsplanning
Een goed grootboek is ook een instrument van onschatbare waarde voor interne bedrijfsdoeleinden en biedt specifieke informatie over hoe uw bedrijf verdient en geld uitgeeft. Als uw bedrijf chronisch te weinig cash heeft, kan uw bedrijfsboek u helpen gebieden te identificeren waar u te veel uitgeeft of te weinig verdient. Als u uw bedrijf wilt uitbreiden, kan uw bedrijfsboek u laten zien welk deel van uw activiteiten het meest winstgevend is en het grootste groeipotentieel heeft.
