Verkoop is misschien wel de spil van bijna elk bedrijf. Het maakt niet uit hoe goed je product of service is, je moet het verkopen om geld te verdienen. Maar de boekhouding voor de verkoop kan wat lastig zijn in sommige bedrijven, vooral bedrijven met uiteenlopende productlijnen en verkoopteams. Bedrijven gebruiken een breed scala aan methoden voor boekhouding en voorraadbeheer om de verkoop bij te houden, maar sommige variaties op het betrouwbare ouderwetse verkoopgrootboek worden nog steeds door veel kleinere bedrijven gebruikt.
Grootboek verkoop
Een verkoopgrootboek registreert meestal de omzet van een bedrijf, het ontvangen geldbedrag voor de verkoop en het verschuldigde geld (debiteuren). Een verkoopgrootboek wordt ook wel een verkooplog genoemd en wordt doorgaans beschouwd als een grootboek dat is samengesteld uit dagelijkse of wekelijkse verkoopjournalen of iets dergelijks.
Een verkoopgrootboek gebruiken
Een handige boekhoudtool, verkoopgrootheden, maakt het ook mogelijk om verkoopgegevens te structureren, zodat deze nauwgezet kunnen worden gevolgd door het management van het bedrijf. Het management van uw klantenbestand en inzicht in klantinkooppatronen is essentieel in de hedendaagse zakenwereld. Verkoopgroothandels zijn georganiseerd voor eenvoudige gegevensinvoer en een goed onderhouden verkoopgrootboek is essentieel voor een boekhouder of accountant om zijn of haar werk uit te voeren.
Debiteuren
Verkoopgrootten vormen vaak de eerste stap in het volledige boekhoudsysteem van een bedrijf en die eerste invoer kan het hele bedrijfsmodel in gang zetten - van productie tot levering tot debiteuren. Verkoopgroothandels kunnen van het begin tot het einde bij het proces worden betrokken omdat het verkoopgrootboek wordt beschouwd als de oorspronkelijke gegevensbron om te controleren of er ergens in de toekomst een probleem is met een klantorder.
Grootboek en soortgelijke software
Bedrijven zoals Business Link en Maxton International bieden een verscheidenheid aan softwareproducten voor verkoopgrootten. Met deze software kunnen gebruikers virtuele verkoopgrootboeken creëren en gegevens direct in de toepassing invoeren voor verder gebruik in boekhoudprocedures. Deze boekhoudtoepassingen zijn gebaseerd op een aantal platforms, waaronder Microsoft Excel en Access.
