De staat Washington heeft geen inkomstenbelasting voor de persoonlijke staat, dus in tegenstelling tot werkgevers in de meeste andere staten zijn werkgevers in de staat Washington niet verplicht om inkomstenbelasting te inhouden voor loonstrookjes van werknemers. Werkgevers in elke staat, inclusief Washington, moeten echter de federale inkomstenbelasting inhouden, evenals federale socialezekerheids- en Medicare-belastingen. Daarnaast mogen werkgevers in de staat Washington een bepaald bedrag van hun industriële verzekeringsaansprakelijkheid achterhouden van loonstroken van medewerkers.
Federale inkomstenbelasting
Werkgevers in de staat Washington moeten federale inkomstenbelasting inhouden voor loondoorbetalingen aan werknemers. De bronvermindering is gebaseerd op de richtlijnen voor inhouding die werknemers geven op de W-4-formulieren die ze invullen bij het begin van hun dienstverband en opnieuw als hun inhouding verandert, bijvoorbeeld als ze trouwen of kinderen krijgen. Hoe groter het aantal vrijstellingen dat een werknemer claimt, des te minder geld zijn werkgever aan zijn salaris onthoudt. De archiveringsstatus en het aantal uitzonderingen van een medewerker komt overeen met velden op belastingtabellen die de IRS aan het begin van elk jaar aan elke werkgever stuurt.
Federale sociale zekerheid en Medicare belasting
Werkgevers in de staat Washington moeten, net als werkgevers in elke andere staat, de sociale zekerheid en Medicare-belastingen inhouden van werknemerslonen. Sociale zekerheid belasting is 5,65 procent van het inkomen van elke werknemer tot $ 106,800, vanaf 2011. Inkomen meer dan dit bedrag is vrijgesteld. Medicare-inhouding is 1,45 procent van het loon van de werknemer. In tegenstelling tot sociale zekerheid belasting, is er geen maximale Medicare bronheffing. In tegenstelling tot bronbelasting is er geen minimumbedrag dat een werknemer moet verdienen om aan deze belastingen te worden onderworpen.
Washington State Industrial Insurance
Werkgevers in de staat Washington moeten de staat betalen voor een dekking van de industriële verzekering in het geval werknemers gewond raken op het werk. Het bedrag dat elke werkgever moet betalen, is gebaseerd op zijn type industrie en de relatieve gevaren die eraan verbonden zijn. De industriële verzekering is bijvoorbeeld hoger voor bouwvakkers dan voor kantoorpersoneel. Bovendien hangen de tarieven van industriële verzekeringen af van het trackrecord van een werkgever om werknemers veilig te houden en letsel op de werkplek te voorkomen. Het ministerie van Arbeid en Industrie in de staat Washington informeert werkgevers aan het begin van elk jaar over hun belastingtarief voor industriële verzekeringen voor dat jaar, inclusief een percentage dat mag worden ingehouden op de loonstrook van werknemers.
Geen inkomstenbelasting voor de staat
Alleen omdat werkgevers in de staat Washington hun inkomstenbelasting niet inhouden aan de loonstrook van een werknemer, betekent nog niet dat ingezetenen van de staat Washington een lagere belastingdruk hebben dan inwoners van andere staten. Omzetbelasting in de staat Washington is 9,5 procent, vanaf 2011, en 10 procent op bereide gerechten of restaurantgerechten. Dit btw-tarief is hoger dan dat van de meeste andere staten en biedt de staat inkomsten die het anders zou kunnen ontvangen uit inkomstenbelastingbetalingen.