Financiële voorstelrapporten zijn geschreven om te presenteren en stellen wijzigingen voor om een financieel probleem of budget voor een bedrijf te herstellen. Een financieel voorstel wordt vaak geschreven door een belangrijke speler in het bedrijf die op de hoogte is van het budget van het bedrijf en de financiële behoeften van het bedrijf. Het financiële voorstel schetst de financiële veranderingen die het bedrijf wil aanbrengen, het schema en het budget dat nodig is om de wijzigingen aan te brengen, en een lijst met de mensen die nodig zijn om de wijzigingen aan te brengen.
Schrijf een overzicht van de financiële problemen in het bedrijf en zijn budget. Dit geeft de lezer een idee van wat het bedrijfsvoorstel inhoudt met betrekking tot reparatiemethoden en oplossingen. De oplossingen voor het probleem moeten een lijst met doelen bevatten. Afhankelijk van het financiële voorstel moet het overzicht mogelijk een achtergrond of geschiedenis van het bedrijfsbudget bevatten, vooral als dit probleem zich opnieuw voordoet.
Maak een lijst van ervaren en gekwalificeerde werknemers in het bedrijf die moeten deelnemen aan het financiële project of budgetwijzigingen.Dit kunnen topmanagers en het hoofd van de boekhoudafdeling zijn, omdat die persoon bekend is met de bestedings- en verdiencijfers van het bedrijf.
Schrijf een lijst met wijzigingen die het bedrijf moet maken om de doelen te bereiken die in het overzicht met financiële voorstellen worden geschetst. Het doel van het bedrijf kan bijvoorbeeld zijn om bepaalde verplichtingen, zoals bankleningen of onbetaalde belastingen of salarissen, te elimineren door de verkoop te verhogen en een deel van de kosten van het bedrijf te verminderen.
Stel een planning op voor het financiële project of de verandering in kwestie. Voor het voorbeeld dat in de vorige stap werd genoemd, moet het bedrijf kleine wijzigingen in het budget aanbrengen om een soepele overgang te bewerkstelligen.
Stel een budget en prijsstelling samen in het voorstelverslag waarin de vergoedingen en kosten worden besproken die moeten worden betaald om de wijzigingen aan te brengen. Het bedrijf kan bijvoorbeeld een budgetspecialist inhuren om binnen te komen en adviesdiensten aanbieden om een effectief, goed functionerend budget te creëren om de financiële doelen te bereiken.
Stel een samenvatting samen die de belangrijkste punten in het hele voorstel bespreekt. De samenvatting zou niet als introductie moeten werken, maar alles in het rapport moeten uitleggen, zodat een lezer de samenvatting kan lezen om alle benodigde informatie te krijgen. De samenvatting mag slechts één pagina lang zijn en moet vóór het projectoverzicht worden ingevoegd.
Maak een titelpagina, een indexpagina en een bijlage, waarin u andere details met betrekking tot het voorstel opneemt. Dit kan kopieën van het oude budget zijn, voorbeelden van eerdere pogingen om het budget te herstellen en een lijst met consultants die aan het budget hebben gewerkt. Voeg de voorpagina en de indexpagina bij het voorstel.
