Voor bedrijven die geen fysiek product verkopen, is het inkomen meestal afkomstig van verleende diensten. Een service is een immaterieel product en inkomsten die zijn afgeleid van de verkoop van uw services moeten worden geregistreerd in het boekhoudingsboek. Een journaalboeking in een boekhoudjournaal is een zakelijke transactie. Een journaalboeking met dubbele invoer heeft de vorm van een grootboek met twee kolommen; een debit-kolom en een credit-kolom. Het wordt dubbele invoer genoemd omdat elke invoer in één kolom een overeenkomstige invoer in de andere kolom vereist.
Voorbeeld van services die worden weergegeven in de methode voor dubbele invoer
Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 van de bank leent, wordt het tegoed van het bedrijf in contanten verhoogd met een debet van $ 1.000. Dat is een bericht. De tweede boeking vereist dat de aansprakelijkheidsverklaring van de onderneming Leningen te betalen wordt verhoogd met een creditering van $ 1.000. Als het bedrijf $ 500 van de lening terugbetaalt, verlaagt het bedrijf het bedrag op zijn geldrekening met een creditering van $ 500 en verlaagt het ook het saldo op zijn Lossable-rekening met een debet van $ 500.
Wanneer worden services weergegeven als inkomsten?
Service-inkomsten tellen als inkomsten wanneer de services worden weergegeven. Vaak worden services aangeboden en wordt de betaling op een later tijdstip ontvangen nadat een factuur is verzonden. De betaling kan op dat moment volledig zijn of het kan een gedeeltelijke betaling zijn. Zodra services worden weergegeven, zelfs als ze nog niet zijn betaald, wordt dit beschouwd als service-inkomsten.
Het is belangrijk om te weten dat geavanceerde collecties voordat services worden gegenereerd, nog niet worden behandeld als service-inkomsten. Ze worden alleen onderdeel van service-inkomsten wanneer de services worden weergegeven.
De door de dienst gerenderde journaalboeking formatteren
Als u services wilt invoeren die in een boekhoudingsjournaal zijn weergegeven, maakt u eerst de indeling van het item. Inzendingen moeten informatie bevatten zoals de datum van betekening, een toelichting op de boeking en de mogelijkheid om deze in een debet- of credit-kolom te plaatsen. De eerste kolom bevat het accountnummer en de accountnaam waarin het item is geregistreerd. De tweede kolom bevat het debetbedrag dat moet worden ingevoerd. De derde kolom bevat het in te vullen tegoed. De accountnaam en de nummerregel inspringen als het een tegoed betreft.
Wanneer een klant u contant geld verschuldigd is voor geleverde diensten, heeft het bedrijf een actief voor het verschuldigde bedrag. Bij de methode met dubbele invoer ontvangt de geldrekening een afschrijving voor het bedrag van de te betalen service. De kolom Serviceresultaten ontvangt een tegoed van hetzelfde bedrag.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van services die worden weergegeven voor $ 500. De journaalboeking geeft een debet van $ 500 aan contant geld en een krediet voor $ 500 aan service-inkomsten. Als de klant slechts $ 100 betaalt, ontvangt Cash een tegoed van $ 100. Debiteuren ontvangt een tegoed van $ 400 en Serviceresultaten ontvangen een debet van $ 500. In dit voorbeeld is het verzamelde gedeelte Cash, terwijl het resterende saldo wordt gedebiteerd aan debiteuren.
Houd er rekening mee dat het totale debet voor Service Revenue gelijk is aan het bedrag dat is ingevoerd als credit voor ontvangen contant geld en nog verschuldigde bedragen. De methode voor dubbel boekingen vereist dat de bedragen altijd gelijk zijn aan de creditbedragen.
