Als u uw diensten als vertegenwoordiger wilt aanbieden om een product of dienst van een bedrijf te promoten of te verkopen, is de eerste stap het opstellen van een brief. Deze brief is uw eerste communicatie met het bedrijf en moet de aandacht van de ondernemer trekken en direct indruk op hem maken; als dat niet zo is, is dit misschien de enige communicatie die je ooit met hem hebt gehad. Omdat bedrijven vaak tientallen brieven op deze manier ontvangen, is het van cruciaal belang om u te onderscheiden van de massa door uw vaardigheden en ervaring vanaf het begin te benadrukken.
Doe je onderzoek
Als vertegenwoordiger wordt u waarschijnlijk alleen in commissies betaald, dus verspil geen tijd met het leren promoten van een product of dienst in een totaal nieuwe branche wanneer u al ervaring hebt op een ander gebied. Om ervoor te zorgen dat jij en het bedrijf elkaar ten goede komen, doe je eerst aan je onderzoek voordat je beslist met welk bedrijf je contact op wilt nemen.
Als u eenmaal weet met welk bedrijf u wilt werken, zoekt u de contactgegevens op voor de juiste persoon. In een kleinere onderneming is dit waarschijnlijk de eigenaar en in een grotere onderneming moet u mogelijk een externe verkoopvertegenwoordiger voor het inhuren van personeel of een verkoopmedewerker zoeken. Beantwoord de letter niet alleen standaard naar 'owner' of 'hiring manager'; zoek de naam van de juiste persoon, of op zijn minst de specifieke titel van de persoon.
Verkoop jezelf zonder hyperbool
Nadat u de brief aan de juiste persoon hebt gericht, beschrijf uzelf en uw ervaring in niet meer dan vier regels. Deze eerste alinea geeft weer wat je anders maakt dan de concurrentie. Zeg niet alleen: "Ik ben de beste." Geef specifieke voorbeelden van hoe succesvol u bent geweest in die specifieke branche. Vermeld alle prestaties, indrukwekkende verkoopcijfers of prijzen die u mogelijk heeft verdiend als vertegenwoordiger. Schrijf geen taken op die je meer dan 15 jaar geleden hebt gehad, tenzij ze bijzonder indrukwekkend zijn: wat je het afgelopen jaar hebt bereikt of zo, is van veel meer dan wat je 20 jaar geleden hebt gedaan.
Als u eerder de persoon tegen wie u de brief hebt geschreven hebt ontmoet of hebt gesproken, moet u hen op de eerste regel eraan herinneren hoe u elkaar kent. Bijvoorbeeld: "We ontmoetten elkaar vorig jaar tijdens de Exploratory Summit tijdens de tweede nachtmixer."
Leg uit hoe je kunt helpen
Beschrijf hoe uw ervaring kan worden gebruikt om hun bedrijf een impuls te geven als u als vertegenwoordiger bent gekozen. Stel realistische doelen die u zou kunnen ontmoeten. Demonstreer een praktische kennis van de producten of diensten van het bedrijf, evenals uw kennis van de industrie in het algemeen. Een goede manier om dit te doen is om uit te leggen dat u begrijpt hoe hun product of dienst superieur is aan die van hun concurrenten.
Sluit je pitch
Werk de brief af met uw contactgegevens. Geef aan dat u uitkijkt naar een telefoontje of dat u hem belt om een afspraak te plannen om de positie te bespreken. Bedank hem altijd voor zijn tijd en overweging. U kunt hem ook naar uw website, LinkedIn of andere professionele website verwijzen.
Wat te laten weg
Over het algemeen moet dit type brief kort zijn. Ondernemers en managers ontvangen veel van hen en willen niet pagina na pagina lezen over hoe u hun bedrijf zou kunnen helpen. Verzamel de brief niet met te veel informatie, zoals al je eerdere taken of elk bedrijf waar je ooit mee hebt gewerkt, tenzij je een vrij nieuw werk hebt. Voeg een cv of een curriculum vitae toe om deze informatie te beschrijven.
Representatieve agenten krijgen over het algemeen geen salaris of voordelen en werken in commissie. Omdat dit tarief zo onderhandelbaar is en mogelijk zelfs factoren zoals reiskosten of tijdelijke kosten van levensonderhoud bevat, kunt u het beste wachten tot u met de eigenaar spreekt voordat u uw commissiepercentage bespreekt, dus laat dit ook uit de brief.
