Een notaris is een aangewezen openbare ambtenaar die als getuige dient wanneer mensen belangrijke documenten ondertekenen, zoals bepaalde contracten, aanvragen of beëdigde verklaringen. Notarissen beheren eden, controleren identificatie en verifiëren dat handtekeningen zijn ingevuld in hun aanwezigheid. Notarissen kunnen geen juridisch advies geven tenzij ze ook officiële advocaten zijn. De kosten en aanvraagprocedures om een notarisbedrijf te starten variëren per staat.
Regels voor onderzoek, zodat u een correcte, volledige aanvraag indient. In Californië moet u bijvoorbeeld een inwoner van minimaal 18 jaar zijn die een geaccrediteerd programma heeft voltooid, een examen heeft behaald en een duidelijke achtergrondcontrole heeft ontvangen.
Registreer en voltooi de vereiste examens. De afdeling of staatssecretaris van uw staat houdt meestal informatie bij over goedgekeurde klassen. In Florida moet je een goedgekeurde drie uur durende cursus afleggen; in Californië moet je een zes-uur durende cursus volgen.
Dien een aanvraag, die waarschijnlijk een kopie van uw vingerafdrukken bevat, in bij het betreffende overheidsagentschap.
Bevredig de vereisten inzake staatsobligaties en verzekeringen. Bondingbedrijven berekenen premies en vergoeden uw klanten, bijvoorbeeld in geval van diefstal, wangedrag of nalatigheid. De meeste bedrijven voeren achtergrondcontroles uit voordat ze dekking bieden.
Vestig een vestiging binnen uw rechtsgebied. Als je notaris bent in New York, kun je niet als notaris buiten de staat dienen. U kunt thuis een notarisbedrijf starten of een kantoorruimte huren. U kunt klanten naar u toe laten komen of u kunt naar hen reizen.
Verzamel essentiële benodigdheden, waaronder een stempelzegel en officiële stempelblokken om de juiste indruk achter te laten. U moet zich houden aan de staatsregels voor het documenteren van uw service door bijvoorbeeld elke transactie in een notaris te noteren.
Adverteer uw diensten. Een marketingaanpak is het ontwikkelen van een verstandhouding met lokale makelaars in onroerend goed die regelmatig notariële diensten nodig hebben.
Tips
-
Hoewel u mogelijk geen onderscheid kunt maken tussen authentieke en nepdocumenten, controleert u altijd de identificatie van de aanwezige getuigen.
Waarschuwing
U verliest uw bekwaamheid om als notaris te dienen als u achteloos of nalatig iemand anders toestaat uw licentie te gebruiken. In veel staten kan een aanklacht wegens misdrijf worden opgelegd.
