Werkgevers implementeren salarissystemen en huren personeel in, om ervoor te zorgen dat werknemers op een tijdige en accurate manier worden betaald. Het proces van payroll omvat meer dan alleen het betalen van werknemers, omdat bepaalde richtlijnen en procedures moeten worden gevolgd.
uren
Uurwerknemers worden betaald op basis van gewerkte uren en werknemers in loondienst worden een vast bedrag per betaalperiode betaald. Voor werknemers per uur worden meestal urenstaten ingediend, waarin precies staat op welke uren de werknemer moet worden betaald.
Personeelsaftrek
Onder personeelsbeloningen vallen belastingaftrekken, zoals VAIS (sociale zekerheid en Medicare), federaal en staat. Ze kunnen ook 401k-, gezondheids- (medische en tandheelkundige) en cafetariaplan (afhankelijke zorg) inhoudingen bevatten.
Werkgeversbelastingen
Werkgevers zijn verplicht om werkloosheidsbelastingen bij staat (SUTA) en federale (FUTA) te betalen. Ze moeten ook driemaandelijkse (941s) belastingen indienen bij de IRS en bij het ministerie van arbeid.
Payroll-frequentie
De meeste payrolls vinden wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks plaats. Bedrijven die commissie betalen of aannemers inhuren, kunnen dit loon apart betalen, buiten de normale loonlijst.
Payroll Staff
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan het personeel van de payroll een of meer loonlijstmedewerkers, salarisassistenten, payrollspecialisten, salarismanagers en salarisadministrateurs omvatten. Zij zijn verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de lonen en reageren op vragen van werknemers met betrekking tot de loonlijst.
