Hoe schrijf je een onderzoeksvraag? Een onderzoekingsbrief kan worden gebruikt om openstaande vacatures te onderzoeken, informatie te verzamelen over producten of diensten, of voor familiegeschiedenis of genealogie. Hier zijn enkele handige tips voor het schrijven van een verzoek om een brief die geopend, gelezen en gereageerd zal worden.
Verpak uw brief of envelop op een manier die ervoor zorgt dat de brief wordt gelezen. Als u naar een bedrijf verzendt, moet u ervoor zorgen dat de brief is gericht aan de juiste persoon om een willekeurige volgorde in de e-mailruimte te voorkomen.
Grijp de aandacht van de lezer vroeg in uw aanvraagbrief.
Geef uw bedoelingen op met woorden die eenvoudig maar direct zijn.Als u een vraag over werkgelegenheid schrijft, identificeer dan uw sterke punten of hoe u aan hun behoeften kunt voldoen.
Verduidelijk dat u niets vraagt of probeert te verkopen. Mensen zijn op hun hoede voor ongevraagde e-mail, vooral als ze om persoonlijke informatie vragen in het geval van genealogische verzoeken.
Geef waarheidsgetrouwe informatie. Als u op zoek bent naar een verbinding tussen voorouders, geef dan specifieke namen en datums op. Als u op zoek bent naar informatie over een product, leg dan uit waarom. Als u op zoek bent naar werkgelegenheid, wees dan eerlijk over uw prestaties.
Voeg een aan zichzelf geadresseerde, gefrankeerde envelop toe om de kans op een reactie te vergroten.
Zorg ervoor dat uw brief persoonlijke informatie en contactnummer bevat. Maak het de ontvanger van de brief gemakkelijk om contact met u op te nemen zonder hem te laten zoeken naar uw online informatie of naar iets dat onnauwkeurig of verouderd is.
Overweeg een vervolgbrief als u geen eerste reactie ontvangt.
Tips
-
Voor sollicitaties naar werk, is een formele brief die geen kopie is van uw cv in orde. Dit moet worden getypt en op hoogwaardig papier dat overeenkomt met de envelop. U kunt andere vragen personaliseren met een handgeschreven brief, maar zorg ervoor dat deze leesbaar is. Zorg ervoor dat u alle vraagbrieven ondertekent, ongeacht of ze getypt of afgedrukt zijn.
