Accountants moeten zich bewust zijn van het verschil tussen activa en kosten vanwege het effect dat de twee kunnen hebben op de financiële overzichten van een bedrijf. Een accountant die een actief als een last tracht te behandelen, onderschat de winstgevendheid en het totale nettovermogen van de onderneming, aangezien activa niet geacht worden volledig in resultaat te worden genomen in de periode waarin ze worden gekocht. Het niet correct behandelen van activa en uitgaven zal resulteren in onjuiste financiële overzichten.
Wat is een bezit?
Een activum is een item dat een bedrijf bezit. Activa zijn onderverdeeld in drie basisgroepen: kapitaalgoederen, vlottende activa en immateriële activa. Kapitaalactiva zijn meestal eigendom voor de lange termijn en omvatten gebouwen, terreinen, voertuigen en productieapparatuur. Vlottende activa zijn items die snel kunnen worden omgezet in contanten, zoals werkelijke contanten, debiteuren, voorraden en beleggingen zoals obligaties en aandelen. Immateriële activa zijn items die niet fysiek aangeraakt kunnen worden, inclusief goodwill, patenten en handelsmerken.
Wat is een onkosten?
Uitgaven zijn kosten die verband houden met het runnen van het bedrijf. Uitgaven worden in mindering gebracht op de inkomsten om de winstgevendheid van een bedrijf te bepalen. De grootste kostenpost voor een bedrijf zijn typisch de kosten van verkochte goederen - grondstoffen, directe arbeidskosten en andere kosten die verband houden met de productie of de aankoop van een artikel voor wederverkoop. Afschrijving van materiële vaste activa moet ook worden opgenomen in de kostprijs van verkochte goederen. Administratieve uitgaven dekken alle uitgaven in verband met het runnen van het bedrijf. Deze kosten omvatten verkoop- en algemene beheerskosten, inclusief indirecte arbeid, belastingen en andere diverse bedrijfskosten.
Boekhoudkundige verwerking van activa
Activa bevinden zich op de balans en zijn gelijk aan passiva en eigen vermogen. Items geclassificeerd als activa worden verhoogd met een debitering in het grootboek. Het boekhoudconcept van afschrijving verlaagt de waarde van een actief in de loop van de tijd. Afschrijvingen hebben betrekking op het verlagen van de waarde van een actief over een bepaalde periode en het regelmatig uitvoeren van de afschrijvingskosten, meestal maandelijks of jaarlijks. Er wordt een creditering gemaakt van het actief wanneer de afschrijvingskosten zijn gemaakt.
Administratieve verwerking van uitgaven
Uitgaven worden gelokaliseerd in de resultatenrekening. Ze worden geregistreerd door middel van een debitering van het grootboek en een creditering van contanten of crediteuren. Uitgaven in verband met de productie van afgewerkte goederen of aankoop van goederen voor wederverkoop moeten worden geregistreerd op basis van de kosten van verkochte grootboekrekeningen. Algemene bedrijfskosten moeten echter worden gericht aan de betreffende administratieve grootboekrekening.
