Of u nu op zoek bent naar individuele sponsors om uw kleine bedrijf van de grond te krijgen of na grote sponsoracties van bedrijven, het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op de taak om sponsorschappen te benaderen. Het proces vergt tijd, energie en onderzoek van uw kant. Het helpt om anderen in uw branche te vragen hoe zij in staat waren om sponsors te werven en welk pad zij volgden bij het benaderen van sponsormogelijkheden. Bovenal, blijf en volg uw leads op.
Maak een overzicht van een sponsorbeleid of een mission statement. Dit is een document waarin precies wordt uitgelegd wat de rol van een sponsor voor u of uw organisatie zal zijn. Het bevat ook informatie over uw bedrijf, doelen en hoe sponsors kunnen profiteren van een band met u. Houd dit document bij de hand om aan potentiële sponsors te geven.
Onderzoek een potentiële sponsor die misschien goed past bij uw organisatie. Verdoe je tijd niet met bedrijven of individuen die geen belang hebben in wat je doet. Als u bijvoorbeeld een salon exploiteert, zullen kansen voor sponsoring waarschijnlijk het best te vinden zijn in de beauty- en fitnessindustrie. Ontdek wat bedrijven in het verleden als sponsors hebben gedaan en richt deze organisaties.
Ontmoet potentiële sponsors persoonlijk. Dit zorgt voor een persoonlijke relatie en is een effectievere verkooptechniek dan telefonisch praten. Leg hen uit waar je naar op zoek bent en leg duidelijk uit hoe een sponsorschap hen of hun bedrijven ten goede zal komen. Het is belangrijk dat sponsors weten wat ze zullen ontvangen en hoe het hen kan helpen bedrijfsdoelstellingen te behalen.
Akkoord met de voorwaarden. Als een sponsor eenmaal instemt met een sponsorrelatie, moet u akkoord gaan met de voorwaarden van dat partnerschap. Bepaal hoeveel geld wordt uitgegeven, welke marketingactiviteiten worden uitgevoerd en hoe lang de sponsorperiode zal duren. Maak een contract om de voorwaarden af te ronden en laat beide partijen het contract ondertekenen.
