Het aanvragen van sponsoring voor een organisatie of project vereist een duidelijke, beknopte en overtuigende brief. Een brief waarin om sponsoring wordt gevraagd, is een brief waarin om geld wordt gevraagd, maar dat hoeft niet altijd zo te klinken. De sleutel tot het schrijven van een succesvolle brief met het verzoek om sponsoring is om te voorkomen dat het klinkt als een nieuwe oproep om geld. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven veel verzoeken om sponsoring ontvangen. Brieven die opvallen en die het bedrijf het meest bieden, zijn degene die sponsoring krijgen.
Onderzoek het bedrijf of de persoon van wie je een sponsorschap zoekt. Als het een individu is, ontdek dan zijn voorkeuren, antipathieën en persoonlijke ervaringen. Ga naar de website van het bedrijf en ontdek welke typen oorzaken ze meestal gebruiken.
Schrijf een lijst met voordelen die de organisatie die financiering aanvraagt, aan de sponsor zal verstrekken. Vermeld ook de voordelen die de sponsoring aan de gemeenschap zal bieden.
Bereken de benodigde hoeveelheid financiering. Bepaal hoeveel van dat geld u vraagt bij de sponsor.
Schrijf de introductie. Beschrijf het bedrijf dat sponsorschap aanvraagt, geef een gedetailleerd overzicht van de voordelen die het bedrijf in het verleden heeft geboden en maak een schets van de toekomstplannen.
Noem alle grote projecten die van de financiering zullen profiteren.
Vertel de potentiële sponsor hoeveel geld u vraagt, waarvoor het geld zal worden gebruikt en de voordelen die uit het sponsorschap voortvloeien.
Wijs op de voordelen die de potentiële sponsor zal behalen door de organisatie of het project te sponsoren. Vermeld eventuele public-relatiemogelijkheden, plaatsen waar de naam van de sponsor zou verschijnen, soorten erkenning toegekend aan sponsors en hoe de organisatie de naam van de sponsor bekend maakt.
Sluit de brief met respect. Toon waardering voor de tijd van de lezer, verstrek uw contactgegevens en geef aan dat u bereid bent om eventuele vragen te beantwoorden.
Tips
-
Follow-up met de potentiële sponsor een week of twee na het verzenden van de brief.
Houd de brief op één pagina lang.
Als u het sponsorschap ontvangt, stuur dan een bedankbriefje en eer de overeenkomst met betrekking tot de voordelen die in de brief worden genoemd.
