In zaken wordt u om verschillende redenen gevraagd om beoordelingsbrieven te schrijven. Er kan je gevraagd worden om een recente workshop te evalueren die je hebt gevolgd voor je baas, zodat ze weet of de training de kosten van het programma waard is. Als alternatief kunt u een brief schrijven waarin uw evaluatie van een nieuw product of een nieuwe service wordt uitgelegd, of zelfs om een medewerker te evalueren. Welke reden u ook wordt gevraagd om een evaluatie te schrijven, u moet tact gebruiken, professionele beleefdheid behouden en specifieke details opgeven die verband houden met de evaluatiecriteria.
Typ de datum. Sla een regel over en typ de naam van de persoon die de evaluatie heeft aangevraagd, de afdelingsnaam, de naam van de organisatie en het adres van de organisatie op afzonderlijke regels. Typ 'Geachte heer / mevrouw (achternaam)' gevolgd door een dubbele punt.
Begin de brief met het doel van de evaluatie en de datum waarop u de evaluatie hebt uitgevoerd. Bedank de contactpersoon voor de gelegenheid om het product, de service of de persoon te evalueren.
Bijvoorbeeld: "Ik schrijf met betrekking tot mijn evaluatie van ABC Company, die ik uitvoerde op 12 april 2011. Het doel van deze evaluatie was om te bepalen of de services van ABC een geschikte keuze zijn om onze uitbestede vertaalprojecten over te nemen. voor de mogelijkheid om dit bedrijf te evalueren."
Maak een lijst van de criteria voor de evaluatie. Als je veel criteria hebt, wil je misschien elk criterium voor duidelijkheid nummeren. Als u geen lijst met criteria hebt gekregen, typt u de lijst met criteria die u tijdens uw evaluatie hebt gebruikt. Deze lijst is belangrijk omdat het de lezer helpt uw denkproces te volgen terwijl u de evaluatie uitvoert.
Geef details over de evaluatie onder elk genummerd criterium. Deze organisatie maakt uw evaluatie eenvoudig te volgen. Geef voldoende informatie om uw evaluatie te ondersteunen. Als u bijvoorbeeld heeft gemerkt dat de medewerkers fouten maakten, geef voorbeelden van die fouten en beschrijf de ernst ervan en hoe de fouten van invloed waren op uw algehele evaluatie.
Schrijf een algemene beoordeling van de persoon of het bedrijf dat wordt geëvalueerd en koppel deze aan de criteria die u hebt vermeld. Maak dan een directe aanbeveling.
Bijvoorbeeld: "ABC is een zeer professionele, bekwame organisatie, de vertalers presteerden zeer goed op het gebied van nauwkeurigheid en snelheid, en ze werkten heel goed met hun klanten.Het enige nadeel was dat het bedrijf een hogere premie in rekening bracht voor hun diensten dan we hebben in het verleden betaald, maar gezien de positieve aard van de algehele beoordeling, geloof ik dat als we hun diensten kunnen betalen, we van ABC onze volgende contractant moeten maken voor onze vertaalbehoeften."
Typ 'Oprecht' en sla drie regelafstanden over. Typ uw volledige naam. Druk de brief af op briefpapier van het bedrijf en teken uw naam boven uw getypte naam.
