Een charter is een formeel document opgesteld door een club, groep, bedrijf of entiteit die rechten, rechten en bevoegdheden toekent aan diegene die in het document zijn vermeld. Voorbeelden zijn handvesten die zijn opgesteld voor sportteams, gemeenteraden en zelfs de Verenigde Naties. Het vestigen van een charter betekent om het in te stellen of te creëren. Hoewel het enige tijd kan duren voordat een charter is opgesteld, kan een charter richting en bescherming bieden aan een entiteit door het doel, de doelen en de lidmaatschapsvereisten van de groep te schetsen.
Bepaal het doel van de organisatie of entiteit. Wat is de reden dat het bestaat? Waarom werd het vastgesteld? Bijvoorbeeld, als u een schrijvende groep vormt, zullen leden dan elkaars werk bekritiseren? Zullen er deadlines zijn waar iedereen zich aan kan houden, zodat aan de schrijfdoelen wordt voldaan? Schrijf deze beschrijving in detail op, dus er is geen sprake van het doel van de groep.
Leg de leiderschapshiërarchie van de entiteit uit. Wie zal de leiding hebben? In veel groepen is er een president, een vice-president, een secretaris en een penningmeester. Als je deze indeling niet wilt, wie moet dan de leiding hebben over het houden van vergaderingen om er zeker van te zijn dat niemand het gesprek domineert? Hoewel dit een individu kan zijn, kan het ook worden gedaan door een commissie binnen de groep. En hoe zal het lidmaatschap worden bepaald - door middel van stemming, aanvraag of benoeming? Verbind deze items ook met papier om later terug te verwijzen naar.
Maak een lijst van de doelen van de groep, met duidelijke stappen over hoe deze doelen zullen worden bereikt. Als de organisatie bijvoorbeeld een investerende groep is, moet u niet simpelweg zeggen "maak een miljoen dollar". Hoewel dit het doel van de groep kan zijn, moet je aangeven hoe dit kan worden bereikt in meetbare stappen.
Bepaal lidmaatschapseisen, zoals leeftijd, opleiding of ervaring. Hoewel particuliere organisaties en groepen het recht hebben om te kiezen op basis van hun eigen regels, moet u zich ervan bewust zijn dat het handvest juridisch kan worden aangevochten als het lidmaatschap als discriminerend wordt ervaren. Als mensen bijvoorbeeld de toegang tot de groep wordt geweigerd op basis van raciale of gendervoorkeuren, kunnen ze juridische redenen hebben om een rechtszaak aan te spannen.
Typ een officiële kopie van het charter. Laat alle huidige leiders het handvest lezen en een exemplaar ondertekenen, waaruit blijkt dat het formeel is geaccepteerd. Toon een kopie van het charter waar andere leden het gemakkelijk kunnen zien tijdens vergaderingen of geef een exemplaar aan nieuwe leden voor hun administratie.
