Als u bent uitgenodigd voor een zakelijke conventie, of binnenkort een vergelijkbaar evenement organiseert, is het belangrijk om u bewust te zijn van de etiquette met naamlabels. Het correct maken en dragen van naamlabels helpt collega's om elkaar beter te leren kennen, wat essentieel is voor succesvol netwerken.
doopvont
Bij het maken van naamlabels is het het beste om een lettertype te kiezen dat groot genoeg is voor iedereen om het duidelijk te zien, maar niet zo groot dat het een afleiding is. Een lettertype van 40 of 45 punten is meestal ideaal. Gebruik een lettertype dat gemakkelijk te lezen is, zoals Times New Roman. Cursief of cursief wordt niet aanbevolen. De voor- en achternaam van een persoon moeten in staat zijn om passend in de naamtagruimte te passen. Een lettertype dat dit zal bereiken, ongeacht hoe lang de namen zijn, is het meest geschikt.
Plaatsing
Naamlabels moeten altijd op de rechterschouder worden geplaatst. Op deze manier, wanneer collega's hun rechterarm uitstrekken om handen te schudden, is het naamplaatje duidelijk te zien. Vrouwen die normaal hun portemonnees op hun rechterschouder dragen, moeten ze naar links verplaatsen, zodat de naamlabels tijdens het hele evenement zichtbaar zijn.
Types
Het type naamlabels dat aan de deelnemers wordt gegeven, is afhankelijk van het soort evenement dat plaatsvindt. De "Hallo, mijn naam is" -tags zijn het best voorbehouden voor zakelijke conventies en mixers voor informatie, omdat ze dienen als ijsbreker. Evenementen die dienen als een manier voor professionals om een aantal belangrijke verbindingen te leggen, zoals door bedrijven gesponsorde retraites en workshops, moeten naamlabels bevatten die er gepolijst uitzien. Een naamplaatje met een klassieke rand is geschikt, en gewone witte naamlabels met niets meer dan de naam van de persoon zijn ook acceptabel.
Presentatie
Het is het beste voor alle congresbezoekers om hun naamkaartjes tijdens het evenement in goede vorm te houden. Als het naamplaatje krom of krom raakt, moet dit meteen worden verholpen. Het is belangrijk dat organisatoren van conventies extra benodigdheden voor naamlabels meenemen, zodat aanwezigen een nieuw label kunnen aanvragen als het wordt gescheurd of beschadigd. Een netjes, kreukvrij naamlabel maakt een goede indruk en suggereert dat de deelnemer het evenement serieus neemt.
overwegingen
Het wordt niet beschouwd als een juiste etiquette voor aanwezigen om hun eigen naamplaatjes mee te nemen naar evenementen. Conventiecoördinatoren maken naamkaartjes voor iedereen die aanwezig zal zijn, zodat iedereen tijdens het netwerkevenement een vorm van uniformiteit zal hebben. Personen die naamkaartjes meebrengen, zullen niet op hun plaats vallen en zullen ongenode gasten blijken te zijn.
