Het hoofdbudget van een bedrijf heeft beperkingen op het gebied van beschikbare financiering om het bedrijf operationeel te houden. De beperkingen zijn gebaseerd op de algemene inkomsten van het bedrijf uit de verkoop, marketing en investeerders en de wens van het bedrijf om operationele schulden te voorkomen. De term "budgetcapaciteit" verwijst naar de beperking die door bedrijfsleiders wordt gesteld.
Budget Capaciteit Definitie
De term "budgetcapaciteit" verwijst naar het vermogen van een bedrijf om geld en personeel te gebruiken bij het produceren van goederen of het aanbieden van een dienst. Het woord capaciteit betekent niet dat het bedrijf alle beschikbare penny's moet uitgeven, maar verwijst naar het aantal geleverde services of producten met het opgegeven budget dat voldoet aan de kwaliteitsnormen en voorschriften van het bedrijf. Als een budget $ 10.000 aan maandelijkse productie toestaat, maar het bedrijf slechts $ 9.950 in producten met de gegeven kwaliteitsnorm kan produceren, is $ 9.950 de budgetcapaciteit.
Capaciteit meten
De capaciteit van een budget wordt niet altijd uitgedrukt in aantallen en cijfers. De capaciteit kan ook worden gemeten in gewerkte uren door de werknemers of in het aantal uren dat de productie elke 24 uur heeft gedraaid. Een bedrijf met werknemers die 45 uur per week werken, heeft bijvoorbeeld alleen een wekelijkse capaciteit van 45 uur. Als het bedrijf in productie werkt, worden de productie-uren op dezelfde manier opgeteld, inclusief de uren van productie zonder toezicht tijdens de nacht en het weekend.
Budgetcapaciteit weergeven
Omdat de budgetcapaciteit op verschillende manieren kan worden gepresenteerd, is er niet slechts één correcte manier om de capaciteitsgegevens in een budget of financieel rapport te presenteren. De titel van de sectie Budgetcapaciteit moet aangeven of de gegevens worden gepresenteerd in aantal arbeidsuren of productie-uren. Het totale jaarlijkse budgetbedrag moet worden gepresenteerd, samen met de kwartaalbedragen die binnen de capaciteit beschikbaar zijn. Het rapport moet uitleggen hoe goed het personeelsbestand wordt gebruikt binnen de beschikbare fondsen. Dit helpt leidinggevenden in het geval dat het budget elke maand niet de capaciteit bereikt in termen van productie of gebruik van werknemers.
Herstructurering van de begroting
Als het budget niet elke maand de capaciteit bereikt, kan dit van invloed zijn op de algehele productie of service-ontwikkeling die het bedrijf klanten biedt. Het bedrijf kan bijvoorbeeld klanten hebben die specifieke producten willen aanschaffen, maar de productie duurt langer dan verwacht omdat het bedrijf niet op capaciteitsniveau werkt. Als dit het geval is, moeten de leidinggevenden het budget herstructureren, zodat werknemersmiddelen volledig worden gebruikt zonder de kwaliteit van de productie te beïnvloeden.
