De meeste bedrijven hebben een geldlade. Als u een detailhandelbedrijf hebt, hebt u een kassalade nodig om klanten exacte wijzigingen te geven wanneer ze contant betalen. Als u een niet-detailhandelsbedrijf runt, is het altijd een goed idee om te allen tijde een lade met kruimeldegoed bij de hand te hebben. Een geldlade is een eenvoudige, afsluitbare doos met slots voor dollars en munten. Een kassalade moet het juiste aantal gleuven hebben voor elke munteenheid en valuta met vier gleuven om $ 1, $ 5, $ 10 en $ 20 biljetten te omvatten, en vier kleinere gleuven om centen, stuivers, dubbeltjes en kwartjes te omvatten.
Kassaladeanalyse
De typische hoeveelheid die in een kleine kassa wordt bewaard, is $ 100. Als u een winkel heeft, overweeg dan om elke dag maximaal $ 200 in uw kas te houden. Hoewel fysiek geld tegenwoordig minder en minder wordt gebruikt, wil je niet betrapt worden zonder de middelen om een klant verandering te bieden. Als u merkt dat uw kassalade vaak aan het einde van de dag leeg is, kunt u overwegen het bedrag dat u in de la bewaart te verhogen.
Als u hebt besloten dat $ 200 goed werkt voor uw bedrijf, zorg er dan voor dat u een gelijkmatig verdeeld bedrag aan wissels en een aanzienlijke hoeveelheid wissel hebt. Twintig-dollarbiljetten en één-dollarbiljetten worden het meest gebruikt, dus zorg ervoor dat u veel van elk bij de hand hebt in uw kassalade. Je moet ook biljetten van vijf en tien dollar en een gelijke verdeling van munten, zelfs die vervelende centen, bijhouden.
Bepaal de maximale hoeveelheid geld
Nadat u hebt bepaald hoeveel contant geld u dagelijks moet gebruiken, moet u een maximumbedrag bepalen dat in de lade in één keer kan liggen. Overmatig geld uit de kassalade trekken tijdens een dienst is goed contant geldbeheer en wordt vaak een 'gelddaling' genoemd. Tijdens drukke verkoopseizoenen wilt u niet dat de lade te vol raakt. Dit creëert de verleiding voor diefstal en brengt een groter risico op diefstal met zich mee.
Balans in evenwicht brengen
Verwijder aan het einde van elke werkdag het oorspronkelijke bedrag dat in uw kassalade is geplaatst en tel de rest van het geld bij elkaar. Dit zal u vertellen hoeveel het bedrijf die dag in contanten heeft gedaan. Een dagelijkse afweging van de geldlade helpt interne diefstal te voorkomen.
Waar moet het extra geld naartoe?
De meeste bedrijven doen dagelijks een storting bij hun bank. Als u echter 's avonds laat sluit, is het slim om overtollig geld op te slaan in een kluis en vervolgens een aanbetaling te doen bij daglicht. Daarom is het een goed idee om een kleine kluis bij uw bedrijf te hebben, naast uw vergrendelde kassa. Dit zorgt ervoor dat uw inkomsten veilig blijven.
