Het correct opzetten van een geldlade is een belangrijk aspect van elk detailhandelbedrijf. Een slecht geconfigureerde kassalade kan een echt probleem zijn als het tijd is om een klant te veranderen of de dagtotalen bij elkaar op te tellen. Het duurt een paar minuten om een geldlade op de juiste manier in te stellen en het maken van procedures om dat zo te houden, kan veel problemen oplossen.
Items die je nodig hebt
-
Kassa
-
Geld en rollen van wisselgeld starten
-
Cash-count log (een notebook werkt)
-
Contant geldzakken of bankzakken (uw bank kan dit verstrekken)
Bepaal hoeveel geld de lade begint aan het begin van de dag of wanneer u vertrekt. Veel bedrijven gebruiken $ 250, omdat het een relatief laag aantal is dat nog steeds voor verandering zorgt. Misschien wilt u beginnen met een hoger of lager aantal op basis van ervaring of de aard van uw bedrijf.
Voeg verandering en facturen toe om uw startbedrag te evenaren en plaats ze in de la. Gebruik alleen biljetten van $ 20 en kleiner om dit bedrag goed te maken, omdat grotere rekeningen zelden worden gebruikt om wijzigingen aan te brengen. Een goede vuistregel is om te beginnen met een mix van ongeveer $ 30 aan gerolde en losse wijzigingen in de la en minstens $ 100 aan rekeningen van $ 1 en $ 5. Na verloop van tijd krijgt u een beter gevoel voor de behoeften van uw specifieke bedrijf.
Noteer uw startbedrag, inclusief de totalen voor elk type factuur en munt. Bewaar deze informatie in uw kassa-logboek voor toekomstig gebruik.
Verwijder overtollige contanten uit het kasregister aan het einde van elke dienst of wanneer u het register opnieuw instelt voor bankdeposito's. Herhaal deze procedure volgens een schema om een idee te krijgen van hoe uw cashniveaus variëren in de loop van de tijd. Zorg ervoor dat u het startbedrag aan contanten aan het einde van elke periode laat staan.
Gebruik uw bankzak en ontvang vroegtijdig wisselgeld. Wacht niet tot je geen wisselgeld meer hebt om naar de bank te rennen voor verandering. Probeer altijd ten minste één rol van elke munt bij de hand te hebben.
Tips
-
Houd elastiekjes of paperclips in uw kassa en knip grote stapels biljetten bij elkaar om ze gemakkelijk te tellen. Het tellen van drie stapels van vijfentwintig dollarbiljetten is veel sneller dan het tellen van alle vijfenzeventig rekeningen.
Waarschuwing
Het tellen van de geldlade moet worden gedaan door de manager of een andere vertrouwde persoon in het bedrijf en vervolgens alleen weg van klanten. Als één persoon verantwoordelijk is voor het gebruik van de kassa-lade, moet de manager er optimaal voor zorgen dat de lade vóór hen wordt geteld om de tellingen en de inhoud van de lade te verifiëren.
