Aangezien aandelenoptieplannen een vorm van compensatie zijn, vereisen algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen of GAAP dat ondernemingen aandelenopties opnemen als compensatiekosten voor boekhoudkundige doeleinden. In plaats van de uitgave op te nemen als de huidige aandelenkoers, moet het bedrijf de reële marktwaarde van de aandelenoptie berekenen. De accountant boekt dan boekhoudingsboekingen om de compensatiekosten te registreren, de uitoefening van aandelenopties en het aflopen van aandelenopties.
Initiële waardeberekening
Bedrijven kunnen in de verleiding komen om ingangen in het journaalboek op te nemen tegen de huidige aandelenkoers. De aandelenopties zijn echter verschillend. GAAP vereist dat werkgevers de reële waarde van de aandelenoptie berekenen en de compensatiekosten registreren op basis van dit aantal. Bedrijven moeten een wiskundig prijsmodel gebruiken dat is ontworpen voor het waarderen van aandelen. Het bedrijf moet ook de reële waarde van de optie verminderen door geschatte verbeurdverklaringen van aandelen. Als het bedrijf bijvoorbeeld schat dat 5 procent van de werknemers de aandelenopties verliest voordat ze worden verworven, registreert het bedrijf de optie op 95 procent van de waarde.
Periodieke onkosteninvoer
In plaats van de compensatiekost op te nemen in één forfaitaire som als de werknemer de optie uitoefent, moeten accountants de vergoedingskosten gelijkmatig spreiden over de looptijd van de optie. Stel bijvoorbeeld dat een werknemer 200 aandelen van het door het bedrijf gewaardeerde aandeel ontvangt voor $ 5000 die in vijf jaar worden uitgekeerd. Elk jaar debiteert de accountant compensatiekosten voor $ 1.000 en crediteert de aandelenoptie-aandelenrekening voor $ 1.000.
Uitoefening van opties
Accountants moeten een afzonderlijke journaalboeking boeken wanneer de werknemers aandelenopties uitoefenen. Ten eerste moet de boekhouder de contanten berekenen die de onderneming van de vesting heeft ontvangen en hoeveel van de aandelen werden uitgeoefend. Stel bijvoorbeeld dat de werknemer uit het vorige voorbeeld de helft van zijn totale aandelen uitoefende tegen een uitoefenprijs van $ 20 per aandeel. Totaal ontvangen contanten is $ 20 vermenigvuldigd met 100, of $ 2.000. De accountant debiteert contanten voor $ 2.000; debiteert een aandelenoptie-aandelenrekening voor de helft van het rekeningsaldo, of $ 2.500; en crediteert de aandelenmutatierekening voor $ 4.500.
Verlopen opties
Een werknemer kan het bedrijf verlaten vóór de datum van onvoorwaardelijk worden en gedwongen worden om haar aandelenopties te verliezen. Wanneer dit gebeurt, moet de accountant een journaalboeking maken om het eigen vermogen opnieuw te labelen als vervallen aandelenopties voor balansdoeleinden. Hoewel het bedrag als eigen vermogen blijft, helpt dit managers en beleggers begrijpen dat ze in de toekomst geen aandelen aan de werknemer zullen uitgeven tegen een gereduceerde prijs. Stel dat de werknemer in het vorige voorbeeld vertrekt voordat een van de opties is uitgeoefend. De accountant debiteert de aandelenoptie-aandelenrekening en crediteert de verlopen aandelenoptie-aandelenrekening.
