Bedrijven groeien op basis van het werk dat wordt uitgevoerd door de werknemers van het bedrijf. Bedrijven vertrouwen op hun HR-afdelingen om het personeelsbestand op te bouwen dat in de toekomst de bedrijfsactiviteiten zal leiden. Human resource planning omvat het werven van de beste werknemers, het trainen van die werknemers en het ontwikkelen van die werknemers voor de toekomst. Human resource planning vereist dat de afdeling rekening houdt met de huidige en toekomstige zakelijke behoeften. Bedrijven die HR-planning willen implementeren, moeten rekening houden met de voor- en nadelen voordat ze verder gaan.
Proactief, niet reactief
Human resource planning neemt een proactieve benadering om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf, een voordeel voor het bedrijf. Met een proactieve benadering anticipeert het bedrijf op toekomstige behoeften, evalueert het huidige personeel van het bedrijf en bepaalt welke acties moeten worden ondernomen om zich voor te bereiden op de toekomst. De personeelsafdeling geniet van het vermogen om alle aspecten en de mogelijke implicaties van verschillende acties te overwegen alvorens te handelen. Bedrijven zonder personeelsplanning reageren op de behoeften van de werknemers zonder voldoende tijd te nemen om alle opties te overwegen.
De ontwikkeling van medewerkers
Een ander voordeel van personeelsplanning is de ontwikkeling van medewerkers. Aangezien de personeelsafdeling potentiële werknemers identificeert om toekomstige managementposities in te nemen, kan deze acties implementeren die de managementvaardigheden van die werknemers zullen ontwikkelen. Personeelsplanning stelt het bedrijf in staat prestatiebeoordelingen te beoordelen om te zien welke vaardigheden een werknemer mist en opleidingsmogelijkheden aan die werknemer te bieden.
Cultuurverschuiving
Een nadeel van personeelsplanning heeft te maken met het huidige culturele denken van de werknemers. Veel werknemers werken op dezelfde manier waarop ze oorspronkelijk zijn opgeleid. Deze werknemers leren hun werk efficiënt uit te voeren en zijn trots op hun kunnen. Wanneer human resource management besluit om een nieuwe aanpak te kiezen en personeelsplanning te implementeren, voelen deze werknemers zich bedreigd. Hun huidige vaardigheden mogen niet worden overgedragen naar de nieuwe processen en de werknemer zou een nieuw systeem moeten leren.
Grotere investering voorin
Een bedrijf moet tijd en geld investeren in personeelsplanning om volledig functioneel te worden, een nadeel voor ondernemingen met een beperkte cashflow. Inzicht in personeelsplanning vereist dat medewerkers alternatieve benaderingen van planning onderzoeken, evalueren welke aanpak het best bij het bedrijf past en doorgaan met de implementatie van dat proces. De HR-manager moet bepalen hoe het nieuwe proces past bij de huidige medewerkers en nieuwe verantwoordelijkheden toewijzen aan elke medewerker. Zodra de verantwoordelijkheden zijn toegewezen, moet elke medewerker een nieuwe rol leren, waarvoor extra training nodig is.
