Een actieplan is een gedefinieerde reeks stappen die nodig zijn om problemen op de werkplek aan te pakken. Personeelsbeoefenaars definiëren medewerkersbetrokkenheid als het niveau van enthousiasme, motivatie en eigenbelang waarmee medewerkers hun taken en verantwoordelijkheden aanpakken. Medewerkers die alleen op het werk verschijnen, in 8 uur stoppen en vertrekken zonder tijd en interesse in hun productieniveau of werkkwaliteit te investeren, worden over het algemeen beschreven als niet volledig geëngageerde werknemers. Medewerkers opinieonderzoeken en actieplannen kunnen de betrokkenheid van werknemers oplossen en verbeteren.
Bespreek het doel van de actieplannen van uw bedrijf met het team voor human resources. Een veelgebruikt gebruik van actieplannen is het corrigeren van problemen op de werkplek die aan het licht komen na het uitvoeren van een enquête onder medewerkers. Doorgaans verzamelt een specialist op het gebied van werknemersrelaties informatie uit de antwoorden van werknemersquêtes en wijst een actieplan toe aan leden van het managementteam van het bedrijf of personeel van de personeelsafdeling die bezorgdheden binnen hun expertisegebied kunnen wegnemen.
Breng uw begrip van het doel van het actieplan over. Het actieplan heeft tot doel de omstandigheden te verbeteren waarmee de meerderheid van de werknemers ontevreden is; de voorwaarden worden meestal vermeld in de enquête onder medewerkers.
Bekijk de resultaten van enquêtes onder medewerkers die werden geadviseerd voordat de actieplannen werden ontwikkeld. Kijk naar de antwoorden die medewerkers hebben gegeven met betrekking tot arbeidsomstandigheden, vergoedingen en voordelen, effectiviteit van leiderschap en alle andere metingen die zijn verkregen door het uitvoeren van een enquête onder medewerkers. Bij het invullen van een enquête onder medewerkers, bouwen werknemersvertegenwoordigers meestal actieplannen voor leidinggevenden en bedrijfsleiders. Bestudeer de stappen van het actieplan waarvoor u verantwoordelijk bent. Als u de remuneratieraad van de organisatie bent, kunt u verwachten dat u actiestappen krijgt toegewezen met betrekking tot problemen met betrekking tot de compensatie- en voordelenstructuur. Werkplekkwesties met betrekking tot competitieve lonen en lonen, loonsverhogingen en voordelenpakketten zijn enkele van de gebieden die werknemers in enquêtereacties noemen.
Stel een lijst met taken op die u moet invullen voor uw toegewezen deel van het actieplan. Als we de compensatie en voordelen opnieuw als voorbeeld gebruiken, als de enquêteresultaten aangeven dat werknemers denken dat ze niet eerlijk worden vergoed of dat ze aanzienlijk minder worden betaald dan concurrenten uit de buurt, is het je eerste taak om te bepalen of hun beweringen waar zijn. Latere taken kunnen het bespreken van wijzigingen in de compensatiestructuur met leidinggevend personeel en de financiële functionarissen van het bedrijf zijn, of het herzien van compensatiepraktijken voor bepaalde functies binnen de organisatie, nadat is vastgesteld hoe wijzigingen invloed hebben op het personeelsbudget.
Maak een schets van de middelen die nodig zijn om uw taken uit te voeren. Neem bronnen op, zoals marktonderzoeken, online bronnen zoals Salary.com en PayScale, en overheidsgegevens die zijn gepubliceerd door het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Gebruik uw professionele netwerken als extra bronnen. Vraag om informatie van collega's en andere compensatiedeskundigen over de lonen van concurrenten. Het is misschien makkelijker om informatie te verkrijgen als u ermee instemt om informatie uit te wisselen met uw collega's. Als u een markttrendrapport of een soortgelijk document wilt opstellen, moet u uw informatie delen met compensatieprofessionals die u informatie verstrekken.
Maak een geschreven samenvatting van de taken die u uitvoert en de bronnen die u hebt gebruikt om elke taak uit te voeren. Dit maakt het gemakkelijker voor de personeelsfunctionaris die verantwoordelijk is voor het samenstellen van voltooide actieplannen. Schrijf uw samenvatting vanuit een human resources-perspectief en maak een nieuwe samenvatting voor de communicatie met medewerkers over de informatie die u heeft verkregen in reactie op de enquête onder medewerkers.
