Het planningsproces begint altijd met het verzamelen van feiten. Hoewel het mogelijk is om plannen te maken op basis van veronderstelling en fantasie, zoals velen doen, is het altijd beter om het harde werk te doen om de realiteit van uw bedrijf of taak te ontdekken voordat u strategische en operationele plannen maakt. U zult uw huidige omstandigheden moeten identificeren en hoe uw omstandigheden zich verhouden tot de omgeving waarin u uw plannen plaatst.
positionering
De eerste stap in het planningsproces is uitzoeken waar je bent op het huidige moment. Voer een positioneringssessie uit om uw doelen te definiëren, wat u daadwerkelijk produceert als uw product, uw doelmarkt of klant, uw productieproces en wat u moet doen om aan uw gestelde doelen te voldoen. Dit geeft u kennis van de realiteit van uw bedrijf, zodat u aan het einde van uw projectperiode kunt plannen hoe u het bedrijf wilt maken dat u wilt dat het is.
SWOT-analyse
Neem de ideeën en feiten die naar voren zijn gebracht in de positioneringssessie, voer een SWOT-analyse uit - analyseer de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Dit identificeert de planningsomgeving en evalueert de verschillende richtingen die u het bedrijf kunt nemen. Nu bent u klaar om strategische en operationele planning te benaderen, die zal bepalen welke richting u verwacht om het bedrijf te nemen en hoe u het bedrijf zult leiden om uw doelen te bereiken.
Strategische planning
Strategische planning neemt de huidige feiten van uw bedrijf, past de economische en industriële milieu-informatie toe en onderzoekt de beschikbare opties om te komen met de beste richting en doelen om naartoe te werken in de projectperiode. Strategische planning gaat over concepten van hoe u het best in uw branche kunt concurreren, wanneer u financiering kunt verkrijgen om kansen te maximaliseren en tegelijkertijd de kosten te minimaliseren, en marketingcampagnes en seizoensgebonden productie- en verkoopvereisten uiteenzet om de doelen van de projectperiode te bereiken.
Operationele planning
Operationele planning neemt de concepten, gedefinieerd in het strategisch plan, over aan de actiefase door zich bezig te houden met tijdschema's, benchmarks, quota's, budgetten, faciliteiten en uitrusting, administratie en personeel. Het doel van een operationeel plan is om een routekaart te maken voor de projectperiode die gedetailleerd het proces definieert van het in werking zetten van de strategieën uiteengezet door het management.
